--- title: "Projekte und Dokumente" url: "https://hurukan.com/de/modules/projekte-und-dokumente" description: "Programme, Phasen, Meilensteine und Budgets je Projekt, Portfolioansichten und jedes Dokument an seinem Datensatz, mit Revisionen und Prüfungen." --- # Projekte und Dokumente Projekte ziehen sich durch alle anderen Module: Sie verkaufen, kaufen ein, planen Arbeit und geben Geld aus. Dieses Modul hält das Programm, seine Phasen, Meilensteine und das Budget, zeigt das gesamte Portfolio auf einen Blick und hält jedes Dokument an dem Datensatz, zu dem es gehört – mit seinen Revisionen und Prüfungen. [Sprechen Sie mit uns](https://hurukan.com/de/contact) Ingenieure mit Schutzhelmen prüfen einen gedruckten Plan und ein Tablet in einem Baustellenbüro Modul - Programme, Phasen und Meilensteine - Budgets je Projekt gegen die tatsächlichen Kosten - Portfolioansichten über alle Projekte - Jedes Dokument an seinem Datensatz, mit Revisionen und Prüfungen ## Projekte, die alles berühren Ein Projekt ist selten nur ein Plan. Es verkauft etwas im **Vertrieb**, kauft Material im Einkauf, plant Arbeit im Betrieb und gibt Geld aus, das die **Finanzen** verfolgen. Ist das Projektwerkzeug getrennt, ist sein Status das, was die Projektleitung zuletzt eingetippt hat. In Hurukan ist das Projekt ein Datensatz, auf den Aufträge, Einkäufe, Stunden und Rechnungen bereits verweisen – sein Status ist also das, was tatsächlich geschehen ist. ## Budgets, die aktuell sind Jedes Projektbudget zeigt Plan, gebunden und Ist. Eine heute Morgen freigegebene Bestellung ist bereits gebunden; gestern erfasste Stunden sind bereits Ist. Die Portfolioansicht stellt alle Projekte nebeneinander – Phase, nächster Meilenstein, Budgetstand, offene Risiken –, ohne dass jemand sie für ein Meeting zusammenstellen muss. ## Dokumente dort, wo sie hingehören Eine Zeichnung gehört zum Artikel und zum Projekt, ein Vertrag zum Kunden und zum Auftrag, ein Zertifikat zur Lieferung. Dokumente hängen in Hurukan an den Datensätzen, die sie beschreiben, und jede Revision bleibt erhalten. Prüfungen gehen an namentlich genannte Personen, werden mit ihrem Ergebnis festgehalten, und eine Revision wird erst freigegeben, wenn die erforderlichen Prüfungen abgeschlossen sind. Ein Agent, der ein Projekt liest, liest auch seine Dokumente und kann beantworten, welche Revision ein Kunde wann freigegeben hat. ## Wie es zu Ihren bestehenden Systemen passt Ein bestehendes Projekt- oder Dokumentenwerkzeug kann während der Einführung über die Datenebene angebunden bleiben. Agenten entwerfen Projektberichte, markieren gefährdete Meilensteine und schlagen Planänderungen vor; ein Mensch gibt frei, wenn ein dem Kunden zugesagter Meilenstein verschoben oder eine Dokumentrevision freigegeben wird. ## Was das Modul abdeckt 01 ### Programme und Phasen Projekte, zu Programmen gebündelt und in Phasen gegliedert, jede mit einem Verantwortlichen, Terminen und den zugehörigen Datensätzen. 02 ### Meilensteine Meilensteine, verknüpft mit Kundenaufträgen und Abrechnungsplänen. Ein erreichter Meilenstein kann so die Rechnung auslösen, die er vereinbarungsgemäß auslösen soll. 03 ### Projektbudgets Budgets je Projekt als Plan, gebunden und Ist, gespeist aus Bestellungen, Rechnungen und erfassten Stunden in den anderen Modulen. 04 ### Portfolioansichten Alle Projekte auf einen Blick nach Phase, Risiko, Budgetstand und nächstem Meilenstein – aus dem Datenbestand erzeugt, nicht für ein Meeting zusammengestellt. 05 ### Dokumente am Datensatz Verträge, Zeichnungen, Spezifikationen und Berichte, gespeichert am Projekt, Auftrag, Artikel oder Lieferanten, zu dem sie gehören. 06 ### Revisionen und Prüfungen Jede Revision bleibt erhalten, jede Prüfung wird mit Prüfer und Ergebnis festgehalten. Die aktuelle Version und ihre Freigabe sind damit immer klar. ## Arbeitet zusammen mit [Eine Hand setzt einen Baustein auf ein weißes Architekturmodell eines Campus, die Gebäude sind mit Fäden verbunden ### Ontologie Das digitale Modell des Unternehmens: Objekte, Beziehungen und Regeln, versioniert und mit dem Geschäft wachsend. → ](https://hurukan.com/de/system/ontologie)[Die Hand eines Technikers steckt ein Kabel in ein sauber verkabeltes Glasfaser-Patchpanel ### Daten Konnektoren und ein Datenmodell: Importe, Synchronisation, Dokumente, E-Rechnungen und Office in einem Datenbestand. → ](https://hurukan.com/de/system/daten)[Drei Personen an einem großen Touch-Tisch in einem verglasten Besprechungsraum, eine zeigt auf einen Fluss von Karten ### Agentische Logik Fachagenten, die innerhalb schriftlich festgelegter Grenzen handeln – bei kritischen Schritten entscheiden Menschen. → ](https://hurukan.com/de/system/agentische-logik)[Eine Person prüft Liquiditätsdiagramme auf einem großen Monitor an einem aufgeräumten Schreibtisch mit Taschenrechner und Unterlagen ### Finanzen Finanzen und Controlling: Budgets von Plan bis Prognose, Eingangsrechnungen, Fakturierung, Zahlungen und Liquidität, verbunden mit der Buchhaltung. → ](https://hurukan.com/de/modules/finanzen)[Eine Führungskraft gibt an einem Schreibtisch in einem schlichten Büro Vorgänge auf einem Tablet frei ### Entscheidungen und Aufgaben Ein Freigabe-Postfach für Agentenvorschläge mit Quellen und Risiko und Aufgaben, die immer einen Verantwortlichen haben. → ](https://hurukan.com/de/modules/entscheidungen-und-aufgaben) ## Fragen Wie arbeitet es mit unserem Dokumentenmanagementsystem zusammen? Dokumente sind darauf ausgelegt, bei den Datensätzen zu liegen, zu denen sie gehören. Ein bestehendes Dokumentensystem bleibt über die Datenebene angebunden, so lange Sie es behalten. Wie funktionieren Prüfungen? Eine Dokumentrevision wird namentlich genannten Personen zur Prüfung vorgelegt. Jede Prüfung wird mit Ergebnis und Kommentaren festgehalten, und die Revision wird erst freigegeben, wenn die erforderlichen Prüfungen abgeschlossen sind. Kann ein Projektbudget die tatsächlichen Kosten zeigen? Ja. Bestellungen, Eingangsrechnungen und erfasste Stunden liegen bereits auf demselben Datenbestand. Das Projektbudget zeigt also, was gebunden und ausgegeben wurde, nicht, was gemeldet wurde. [← ZurückPersonal](https://hurukan.com/de/modules/personal)[Weiter →Entscheidungen und Aufgaben](https://hurukan.com/de/modules/entscheidungen-und-aufgaben) ## Bauen Sie mit uns das Betriebssystem Ihres Unternehmens Hurukan steht vor dem Start. Wenn Sie ein Unternehmen führen und statt einer weiteren Software-Suite ein souveränes, agentisches System wollen, möchten wir hören, was Sie brauchen. [Sprechen Sie mit uns](https://hurukan.com/de/contact)