--- title: "Hankinnat" url: "https://hurukan.com/fi/modules/hankinnat" description: "Hankintapyynnöt, riskitilan sisältävä toimittajarekisteri, tarjouspyynnöt ja -vertailu, hyväksytyt ostotilaukset, saapuvat toimitukset ja palautukset." --- # Hankinnat Hankinnat muuttavat tarpeen toimitetuksi nimikkeeksi ketjun katkeamatta: hankintapyyntö, tarjouspyyntö, tarjousten vertailu, hyväksytty ostotilaus, toimitus ja tarvittaessa palautus. Jokainen toimittaja on yhdessä rekisterissä, jonka riskitila muodostuu tietopohjasta. [Ota yhteyttä](https://hurukan.com/fi/contact) Kaksi ihmistä katsoo tablettia lastauslaiturilla pinottujen laatikoiden ja kuorma-auton vieressä Moduuli - Hankintapyynnöt hyväksyntäpolkuineen - Toimittajarekisteri riskitiloineen - Tarjouspyynnöt ja tarjousten rinnakkainen vertailu - Ostotilaukset, saapuvat toimitukset ja palautukset ## Tarpeesta toimitukseen yhtenä ketjuna Ostos alkaa yleensä sähköpostista, jatkuu tarjousten taulukossa ja päättyy ERP:hen, ja valinnan perustelut katoavat matkalla. Hurukanissa hankintapyynnöstä tulee tarjouspyyntö, vastaukset kootaan sen yhteyteen, vertailu säilytetään ja ostotilauksessa on linkki kaikkeen tähän. Kun joku kysyy vuoden päästä, miksi juuri tämä toimittaja valittiin, vastaus löytyy tietopohjasta. ## Toimittajat, joita voi arvioida Toimittajarekisteri rakentuu siitä, mitä todella tapahtui. Myöhästyneet toimitukset, hylätyt erät, vanhenevat todistukset ja kollegoiden kirjaamat huolenaiheet muodostavat riskitilan, joka näyttää perusteensa. Tarjouksia vertaileva agentti ottaa tilan huomioon, joten halvin tarjous toimittajalta, jolla on kolme avointa poikkeamaa, näytetään nuo poikkeamat hinnan vieressä. ## Hyväksyntä siellä, missä rahaa sidotaan Hankintapyynnöt ja ostotilaukset ohjataan hyväksyttäviksi arvon, kategorian ja riskin mukaan. Agentit valmistelevat ja tarkistavat – **Talous**\-moduulin budjettia sekä **Varasto ja logistiikka** -moduulin saldoja ja varauksia vasten – mutta yrityksen rahaa sitovan tilauksen lähettäminen on aina ihmisen päätös. ## Tilauksen jälkeen Saapuvat toimitukset tarkistetaan saapuessaan ostotilausta vasten. Eroista tulee tehtäviä, joilla on vastuuhenkilö, ja palautukset toimittajalle kirjataan syineen, joten toimittajan tiedot kuvaavat sitä, mitä tapahtui, ja ostolasku voidaan täsmäyttää siihen, mitä todella vastaanotettiin. ## Mitä moduuli kattaa 01 ### Hankintapyynnöt Ihmisten esittämät tai agenttien varastotasojen ja suunnitelmien perusteella ehdottamat tarpeet ohjataan hyväksyttäviksi arvon ja kategorian mukaan. 02 ### Toimittajarekisteri Jokainen toimittaja kerran yhteyshenkilöineen, dokumentteineen ja todistuksineen sekä riskitila, joka muodostuu toimitusvarmuudesta, laadusta ja vanhenevista asiakirjoista. 03 ### Tarjouspyynnöt Tarjouspyynnöt lähetetään valituille toimittajille tietopohjasta, ja vastaukset kootaan saman pyynnön yhteyteen erillisten sähköpostilaatikoiden sijaan. 04 ### Tarjousvertailu Tarjoukset rinnakkain hinnan, toimitusajan, ehtojen ja toimittajariskin mukaan yhdessä agentin tiivistelmän kanssa eroista ja sen käyttämistä lähteistä. 05 ### Ostotilaukset hyväksyntöineen Ostotilaukset valmistellaan valitusta tarjouksesta, ja ihminen hyväksyy ne arvon ja riskin mukaan ennen lähettämistä. 06 ### Toimitukset ja palautukset Saapuvat toimitukset tarkistetaan tilausta vasten, ja palautukset toimittajille kirjataan syineen ja niiden taustalla olevine poikkeamineen. ## Toimii yhdessä [Kolme ihmistä suuren kosketuspöydän ääressä lasiseinäisessä neuvotteluhuoneessa, yksi osoittaa korttien virtaa ### Agenttinen logiikka Toimialakohtaiset agentit, jotka toimivat kirjattujen rajojen sisällä, ja ihmiset päättävät kriittisistä vaiheista. → ](https://hurukan.com/fi/system/agenttinen-logiikka)[Käsi asettaa palikan valkoiseen kampuksen pienoismalliin, jonka rakennuksia yhdistävät langat ### Ontologia Yrityksen digitaalinen malli: kohteet, suhteet ja säännöt versioituina ja liiketoiminnan mukana kasvavina. → ](https://hurukan.com/fi/system/ontologia)[Teknikon käsi kytkee kaapelin siististi reititettyyn valokuitukytkentäpaneeliin ### Data Liittimet ja yksi tietomalli: tuonnit, synkronointi, dokumentit, verkkolaskutus ja toimisto-ohjelmistot yhdessä tietopohjassa. → ](https://hurukan.com/fi/system/data)[Korkea varastokäytävä korkeine hyllyineen ja mobiilirobotti kuljettamassa laatikkoa ### Varasto ja logistiikka Nimikerekisteri, saldot, vastaanotot, otot, varaukset ja inventoinnit; toimitusten suunnittelu ja kuljetusliikkeet. → ](https://hurukan.com/fi/modules/varasto-ja-logistiikka)[Henkilö tarkastelee kassavirtakaavioita suurelta näytöltä siistin työpöydän ääressä, vieressä laskin ja asiakirjoja ### Talous Talous ja controlling: budjetit suunnitelmasta ennusteeseen, ostolaskut, laskutus, maksut ja kassavirta, kytkettynä kirjanpitoon. → ](https://hurukan.com/fi/modules/talous) ## Kysymykset Voiko agentti tehdä ostotilauksen? Agentti voi valmistella sen valitusta tarjouksesta ja tarkistaa sen budjettia ja varastoa vasten. Ostotilauksen lähettäminen sitoo yrityksen rahaa, joten sen hyväksyy ihminen. Miten toimittajariski arvioidaan? Tietopohjan perusteella: myöhästyneet tai vajaat toimitukset, laatupoikkeamat, vanhenevat todistukset ja asiakirjat sekä ihmisten kirjaamat huolenaiheet. Tila näyttää perusteensa. Onko hankinta kytketty talouteen? Kyllä. Hyväksytyt ostotilaukset lasketaan budjettia vasten sidotuksi menoksi, ja ostolaskut täsmäytetään tilaukseen ja toimitukseen ennen hyväksyntää. [← EdellinenToiminnot ja laatu](https://hurukan.com/fi/modules/toiminnot-ja-laatu)[Seuraava →Varasto ja logistiikka](https://hurukan.com/fi/modules/varasto-ja-logistiikka) ## Rakenna yrityksen käyttöjärjestelmä kanssamme Hurukan on vielä ennen julkaisua. Jos johdat yritystä ja haluat suvereenin, agenttisen järjestelmän uuden ohjelmistopaketin sijaan, kuulemme mielellämme, mitä tarvitset. [Ota yhteyttä](https://hurukan.com/fi/contact)