--- title: "Collaborateurs" url: "https://hurukan.com/fr/modules/collaborateurs" description: "Registre du personnel, unités organisationnelles, accès selon le rôle, habilitations avec échéances, congés, plannings et présences." --- # Collaborateurs Tous les autres modules ont besoin de savoir qui sont les collaborateurs, où ils se rattachent, ce qu’ils sont habilités à faire et quand ils sont disponibles. Le module Collaborateurs tient ces informations une seule fois — registre, unités organisationnelles, accès, habilitations, congés, plannings et présences — autour de la disponibilité et des qualifications, et non de l’évaluation des personnes. [Parlons-en](https://hurukan.com/fr/contact) Une petite équipe devant un mur-tableau couvert de notes adhésives, une personne explique pendant que les autres écoutent Module - Registre du personnel et unités organisationnelles - Accès déduits du rôle et de l’unité - Habilitations avec alertes avant échéance - Congés, plannings des équipes et anomalies de présence ## Un seul registre pour tous les modules Le commerce doit savoir qui gère un compte, les opérations qui est qualifié pour un travail, la finance qui peut approuver un budget, et la sécurité qui peut voir quoi. Dans la plupart des entreprises, chacune de ces réponses vit dans un système différent et se périme à un rythme différent. Hurukan tient un seul registre des personnes et des unités organisationnelles, et tous les modules le lisent. ## Des accès qui suivent la structure Les droits sont déduits du rôle et de l’unité au lieu d’être attribués à la main, écran par écran. Quand quelqu’un arrive, change de poste ou part, la modification est approuvée une fois et s’applique partout, et chaque attribution comme chaque retrait est enregistré par la couche **Sécurité et souveraineté**. Les agents agissent pour le compte de personnes ou de processus, dans la limite des accès dont ces personnes ou ces processus disposent. ## Des qualifications vérifiées Habilitations, autorisations et formations obligatoires sont conservées avec leurs dates d’échéance. Un agent signale celles qui vont expirer à la personne concernée et à son responsable, et lorsqu’un travail est planifié dans **Opérations et qualité**, il est confronté à la liste des personnes réellement qualifiées ce jour-là. ## La disponibilité sans approximation Demandes et approbations de congés, plannings des équipes et heures enregistrées se trouvent au même endroit : la planification sait qui est disponible. Lorsque les relevés de présence font apparaître des anomalies — une journée manquante, des heures qui ne concordent pas — elles sont soumises à une personne pour clarification. ## Comment il s’articule avec l’existant La paie reste dans le système ou chez le prestataire que vous utilisez déjà, et les heures enregistrées et les congés y sont exportés. Le module est construit autour de la disponibilité et des qualifications, pas de l’évaluation des personnes : il indique à la planification qui peut faire le travail, et le jugement sur les personnes reste du ressort de leurs responsables. ## Ce que couvre le module 01 ### Registre du personnel Toutes les personnes qui travaillent pour ou avec l’entreprise, une seule fois, avec leur rôle, leur unité, leurs coordonnées et les documents qui les concernent. 02 ### Unités organisationnelles Services, équipes et sites, avec leurs responsables : approbations, rapports et accès suivent la structure réelle de l’entreprise. 03 ### Accès Des droits déduits du rôle et de l’unité, accordés et retirés par approbation, et audités comme toute autre modification. 04 ### Habilitations Qualifications, autorisations et formations avec leurs dates d’échéance, signalées avant expiration et vérifiées lors de l’affectation des travaux. 05 ### Congés et plannings Demandes de congés, approbations et plannings des équipes au même endroit : la planification des autres modules sait qui est réellement disponible. 06 ### Temps et présences Des heures enregistrées sur les travaux, avec les anomalies — saisies manquantes, schémas inhabituels — signalées à une personne pour examen. ## Fonctionne avec [Une personne présentant un badge d’accès au lecteur de la porte vitrée d’une salle des serveurs ### Sécurité et souveraineté Droits côté serveur, audit de chaque modification, votre infrastructure, de l’open source et une réversibilité écrite. → ](https://hurukan.com/fr/system/securite-et-souverainete)[Une main posant un bloc sur une maquette d’architecture blanche d’un campus, des fils reliant les bâtiments ### Ontologie Le modèle numérique de l’entreprise : objets, relations et règles, versionnés et qui grandissent avec l’activité. → ](https://hurukan.com/fr/system/ontologie)[Trois personnes autour d’une grande table tactile dans une salle de réunion vitrée, l’une désignant un flux de cartes ### Logique agentique Des agents métier qui agissent dans des limites écrites, les personnes décidant des étapes critiques. → ](https://hurukan.com/fr/system/logique-agentique)[Un ingénieur consulte une tablette à côté d’un centre d’usinage et d’un bras robotisé dans un atelier de production propre ### Opérations et qualité Planification, file de travaux, ordonnancement, heures et sous-traitance ; contrôles, non-conformités, libération et certificats. → ](https://hurukan.com/fr/modules/operations-et-qualite)[Un responsable approuve des éléments sur une tablette à un bureau, dans un espace de travail épuré ### Décisions et tâches Une seule boîte d’approbation pour les propositions des agents, avec sources et risque, et des tâches qui ont toujours un responsable. → ](https://hurukan.com/fr/modules/decisions-et-taches) ## Questions Qu’enregistre-t-il sur les salariés ? Ce qu’une entreprise en activité doit savoir : qui sont les personnes, à quelle unité elles appartiennent, ce pour quoi elles sont qualifiées et quand elles sont disponibles. Les anomalies de présence sont transmises à une personne pour clarification, et le module est construit autour de la disponibilité et des qualifications plutôt que du classement des personnes. Comment fonctionne-t-il avec la paie ? La paie reste dans le système ou chez le prestataire que vous utilisez déjà ; les heures enregistrées et les congés y sont exportés. Comment les accès sont-ils accordés et retirés ? Les accès suivent le rôle et l’unité et sont accordés par approbation. Quand quelqu’un change de rôle ou quitte l’entreprise, la modification se propage à tous les modules, et chaque attribution comme chaque retrait figure dans l’audit. [← PrécédentFinance](https://hurukan.com/fr/modules/finance)[Suivant →Projets et documents](https://hurukan.com/fr/modules/projets-et-documents) ## Construisons ensemble le système d'exploitation de votre entreprise Hurukan est en phase d'avant-lancement. Si vous dirigez une entreprise et cherchez un système souverain et agentique plutôt qu'une suite de plus, nous aimerions connaître vos besoins. [Parlons-en](https://hurukan.com/fr/contact)