--- title: "Projets et documents" url: "https://hurukan.com/fr/modules/projets-et-documents" description: "Programmes, phases, jalons et budgets par projet, vues de portefeuille, et chaque document rattaché à sa fiche avec ses révisions et ses relectures." --- # Projets et documents Les projets traversent tous les autres modules : ils vendent, achètent, planifient des travaux et dépensent de l’argent. Ce module porte le programme, ses phases, ses jalons et son budget, montre tout le portefeuille d’un coup d’œil, et rattache chaque document à la fiche qui le concerne, avec ses révisions et ses relectures. [Parlons-en](https://hurukan.com/fr/contact) Des ingénieurs en casque de chantier examinent un plan imprimé et une tablette dans un bureau de chantier Module - Programmes, phases et jalons - Budgets par projet confrontés aux coûts réels - Vues de portefeuille sur l’ensemble des projets - Chaque document sur sa fiche, avec révisions et relectures ## Des projets qui touchent à tout Un projet est rarement un simple plan. Il vend quelque chose dans le module **Commerce**, achète des matières aux achats, planifie des travaux dans les opérations et dépense de l’argent suivi par le module **Finance**. Quand l’outil de gestion de projet est séparé, son état est ce que le chef de projet y a saisi en dernier. Dans Hurukan, le projet est une fiche vers laquelle pointent déjà les commandes, les achats, les heures et les factures : son état est ce qui s’est réellement passé. ## Des budgets à jour Chaque budget de projet présente le prévu, l’engagé et le réalisé. Un bon de commande approuvé ce matin est déjà engagé ; des heures enregistrées hier sont déjà réalisées. La vue de portefeuille met tous les projets côte à côte — phase, prochain jalon, situation budgétaire, risques ouverts — sans que personne ait à la compiler pour une réunion. ## Les documents à leur place Un plan appartient à l’article et au projet ; un contrat au client et à la commande ; un certificat à la livraison. Dans Hurukan, les documents sont rattachés aux fiches qu’ils décrivent, avec chaque révision conservée. Les relectures sont adressées à des personnes nommément désignées et enregistrées avec leur résultat, et une révision n’est diffusée qu’une fois les relectures requises terminées. Un agent qui lit un projet en lit aussi les documents, et peut indiquer quelle révision un client a approuvée, et quand. ## Comment il s’articule avec l’existant Un outil de projet ou de gestion documentaire existant peut rester connecté via la couche de données pendant le déploiement du module. Les agents rédigent les rapports de projet, signalent les jalons menacés et proposent des modifications de plan ; une personne approuve le déplacement d’un jalon promis à un client et la diffusion d’une révision de document. ## Ce que couvre le module 01 ### Programmes et phases Des projets regroupés en programmes et découpés en phases, chacune avec un responsable, des dates et les fiches qui s’y rattachent. 02 ### Jalons Des jalons reliés aux commandes clients et aux échéanciers de facturation : un jalon livré peut déclencher la facture convenue. 03 ### Budgets de projet Des budgets par projet présentés en prévu, engagé et réalisé, à partir des bons de commande, des factures et des heures enregistrées dans les autres modules. 04 ### Vues de portefeuille Tous les projets à la fois, par phase, risque, situation budgétaire et prochain jalon, construits à partir du référentiel plutôt que compilés pour une réunion. 05 ### Documents sur les fiches Contrats, plans, spécifications et rapports conservés sur le projet, la commande, l’article ou le fournisseur auxquels ils se rapportent. 06 ### Révisions et relectures Chaque révision conservée, chaque relecture enregistrée avec son relecteur et son résultat : la version en vigueur et son approbation sont toujours claires. ## Fonctionne avec [Une main posant un bloc sur une maquette d’architecture blanche d’un campus, des fils reliant les bâtiments ### Ontologie Le modèle numérique de l’entreprise : objets, relations et règles, versionnés et qui grandissent avec l’activité. → ](https://hurukan.com/fr/system/ontologie)[La main d’un technicien branchant un câble dans un panneau de brassage en fibre optique au câblage soigné ### Données Des connecteurs et un seul modèle de données : imports, synchronisation, documents, facturation électronique et bureautique dans un référentiel unique. → ](https://hurukan.com/fr/system/donnees)[Trois personnes autour d’une grande table tactile dans une salle de réunion vitrée, l’une désignant un flux de cartes ### Logique agentique Des agents métier qui agissent dans des limites écrites, les personnes décidant des étapes critiques. → ](https://hurukan.com/fr/system/logique-agentique)[Une personne analyse des graphiques de trésorerie sur un grand écran, à un bureau ordonné avec une calculatrice et des documents ### Finance Finance et contrôle de gestion : budgets du prévu à la prévision, factures fournisseurs, facturation, paiements et trésorerie, reliés à la comptabilité. → ](https://hurukan.com/fr/modules/finance)[Un responsable approuve des éléments sur une tablette à un bureau, dans un espace de travail épuré ### Décisions et tâches Une seule boîte d’approbation pour les propositions des agents, avec sources et risque, et des tâches qui ont toujours un responsable. → ](https://hurukan.com/fr/modules/decisions-et-taches) ## Questions Comment fonctionne-t-il avec notre système de gestion documentaire ? Les documents sont conçus pour vivre avec les fiches auxquelles ils se rapportent. Un système documentaire existant reste connecté via la couche de données aussi longtemps que vous le conservez. Comment fonctionnent les relectures ? Une révision de document est envoyée en relecture à des personnes nommément désignées. Chaque relecture est enregistrée avec son résultat et ses commentaires, et la révision n’est diffusée qu’une fois les relectures requises terminées. Le budget d’un projet peut-il montrer les coûts réels ? Oui. Bons de commande, factures fournisseurs et heures enregistrées sont déjà sur le même référentiel : le budget du projet reflète ce qui a été engagé et dépensé, et non ce qui a été déclaré. [← PrécédentCollaborateurs](https://hurukan.com/fr/modules/collaborateurs)[Suivant →Décisions et tâches](https://hurukan.com/fr/modules/decisions-et-taches) ## Construisons ensemble le système d'exploitation de votre entreprise Hurukan est en phase d'avant-lancement. Si vous dirigez une entreprise et cherchez un système souverain et agentique plutôt qu'une suite de plus, nous aimerions connaître vos besoins. [Parlons-en](https://hurukan.com/fr/contact)