--- title: "Projecten en documenten" url: "https://hurukan.com/nl/modules/projecten-en-documenten" description: "Programma's, fasen, mijlpalen en budgetten per project, portfolio-overzichten, en elk document bij zijn record met revisies en reviews." --- # Projecten en documenten Projecten lopen door alle andere modules heen: ze verkopen, kopen in, roosteren werk in en geven geld uit. Deze module bevat het programma, de fasen, mijlpalen en het budget, toont het hele portfolio in één keer en houdt elk document bij het record waar het bij hoort, met revisies en reviews. [Neem contact op](https://hurukan.com/nl/contact) Ingenieurs met bouwhelmen die een geprinte tekening en een tablet bekijken in een bouwkeet Module - Programma's, fasen en mijlpalen - Budgetten per project tegen werkelijke kosten - Portfolio-overzichten over alle projecten - Elk document bij zijn record, met revisies en reviews ## Projecten die alles raken Een project is zelden alleen een planning. Het verkoopt iets in **Verkoop**, koopt materiaal in via inkoop, roostert werk in bij bedrijfsvoering en geeft geld uit dat **Financiën** bijhoudt. Staat de projecttool los, dan is de status wat de projectmanager er het laatst in heeft getypt. In Hurukan is het project een record waarnaar de orders, aankopen, uren en facturen al verwijzen, dus de status is wat er werkelijk is gebeurd. ## Budgetten die actueel zijn Elk projectbudget toont plan, verplicht en werkelijk. Een inkooporder die vanochtend is goedgekeurd, is al verplicht; uren die gisteren zijn vastgelegd, zijn al werkelijk. Het portfolio-overzicht zet alle projecten naast elkaar — fase, volgende mijlpaal, budgetpositie, openstaande risico’s — zonder dat iemand het voor een overleg hoeft samen te stellen. ## Documenten waar ze horen Een tekening hoort bij het artikel en het project; een contract bij de klant en de order; een certificaat bij de levering. Documenten in Hurukan hangen aan de records die ze beschrijven, met elke revisie bewaard. Reviews gaan naar personen met naam, worden vastgelegd met hun uitkomst, en een revisie wordt pas vrijgegeven wanneer de vereiste reviews zijn afgerond. Een agent die een project leest, leest ook de documenten en kan beantwoorden welke revisie een klant heeft goedgekeurd en wanneer. ## Hoe het past bij wat u al gebruikt Een bestaande project- of documenttool kan via de datalaag gekoppeld blijven terwijl de module wordt ingevoerd. Agents stellen projectrapportages op, signaleren mijlpalen die in gevaar komen en stellen wijzigingen in een planning voor; een mens keurt het verschuiven van een aan een klant beloofde mijlpaal en het vrijgeven van een documentrevisie goed. ## Wat de module dekt 01 ### Programma's en fasen Projecten gegroepeerd in programma's en opgedeeld in fasen, elk met een eigenaar, data en de records die erbij horen. 02 ### Mijlpalen Mijlpalen gekoppeld aan klantorders en factuurschema's, zodat een opgeleverde mijlpaal de factuur kan aanmaken die er volgens afspraak bij hoort. 03 ### Projectbudgetten Budgetten per project getoond als plan, verplicht en werkelijk, gevoed door inkooporders, facturen en vastgelegde uren in de andere modules. 04 ### Portfolio-overzichten Alle projecten tegelijk op fase, risico, budgetpositie en volgende mijlpaal, opgebouwd uit het record in plaats van samengesteld voor een overleg. 05 ### Documenten bij het record Contracten, tekeningen, specificaties en rapporten opgeslagen bij het project, de order, het artikel of de leverancier waar ze bij horen. 06 ### Revisies en reviews Elke revisie bewaard, elke review vastgelegd met de reviewer en de uitkomst, zodat de actuele versie en de goedkeuring ervan altijd duidelijk zijn. ## Werkt samen met [Een hand plaatst een blokje op een wit architectuurmodel van een campus, met draden die de gebouwen verbinden ### Ontologie Het digitale model van het bedrijf: objecten, relaties en regels, geversioneerd en meegroeiend met het bedrijf. → ](https://hurukan.com/nl/system/ontologie)[De hand van een technicus steekt een kabel in een netjes bekabeld glasvezelpatchpaneel ### Data Connectoren en één datamodel: imports, synchronisatie, documenten, e-facturatie en kantoorsoftware in één registratie. → ](https://hurukan.com/nl/system/data)[Drie mensen rond een grote aanraaktafel in een glazen vergaderruimte, een van hen wijst naar een stroom kaarten ### Agentische logica Domeinagents die binnen vastgelegde grenzen handelen, terwijl mensen beslissen bij kritieke stappen. → ](https://hurukan.com/nl/system/agentische-logica)[Iemand die kasstroomgrafieken bekijkt op een groot scherm aan een opgeruimd bureau met een rekenmachine en documenten ### Financiën Financiën en control: budgetten van plan tot prognose, inkomende facturen, facturatie, betalingen en kasstroom, gekoppeld aan de boekhouding. → ](https://hurukan.com/nl/modules/financien)[Een manager die op een tablet items goedkeurt aan een bureau in een minimalistisch kantoor ### Besluiten en taken Eén goedkeuringsinbox voor voorstellen van agents met bronnen en risico, en taken die altijd een eigenaar hebben. → ](https://hurukan.com/nl/modules/besluiten-en-taken) ## Vragen Hoe werkt het samen met ons documentbeheersysteem? Documenten zijn ontworpen om bij de records te staan waar ze bij horen. Een bestaand documentsysteem blijft via de datalaag gekoppeld zolang u het aanhoudt. Hoe werken reviews? Een documentrevisie wordt ter review naar personen met naam gestuurd. Elke review wordt vastgelegd met uitkomst en opmerkingen, en de revisie wordt pas vrijgegeven wanneer de vereiste reviews zijn afgerond. Kan een projectbudget de werkelijke kosten tonen? Ja. Inkooporders, inkomende facturen en vastgelegde uren staan al op hetzelfde record, dus het projectbudget laat zien wat er is verplicht en uitgegeven, niet wat er is gerapporteerd. [← VorigeMensen](https://hurukan.com/nl/modules/mensen)[Volgende →Besluiten en taken](https://hurukan.com/nl/modules/besluiten-en-taken) ## Bouw met ons het besturingssysteem van uw bedrijf Hurukan is nog niet gelanceerd. Leidt u een bedrijf en wilt u een soeverein, agentisch systeem in plaats van nog een softwarepakket? Dan horen we graag wat u nodig hebt. [Neem contact op](https://hurukan.com/nl/contact)