--- title: "Zakupy" url: "https://hurukan.com/pl/modules/zakupy" description: "Zapotrzebowania, rejestr dostawców ze statusem ryzyka, zapytania ofertowe i porównanie ofert, zamówienia z zatwierdzeniem, dostawy i zwroty na jednym zapisie." --- # Zakupy Zakupy zamieniają potrzebę w dostarczony towar, nie gubiąc wątku: zapotrzebowanie, zapytanie ofertowe, porównanie ofert, zamówienie z zatwierdzeniem, dostawa i — jeśli trzeba — zwrot. Każdy dostawca jest w jednym rejestrze ze statusem ryzyka zbudowanym z zapisu. [Porozmawiajmy](https://hurukan.com/pl/contact) Dwie osoby przeglądają tablet na rampie załadunkowej obok skrzyń i ciężarówki Moduł - Zapotrzebowania ze ścieżkami zatwierdzeń - Rejestr dostawców ze statusem ryzyka - Zapytania ofertowe i porównanie ofert obok siebie - Zamówienia, dostawy przychodzące i zwroty ## Od potrzeby do dostawy jednym wątkiem Zakup zwykle zaczyna się w mailu, ciągnie w arkuszu ofert i kończy w ERP, a uzasadnienie wyboru gubi się po drodze. W Hurukan zapotrzebowanie staje się zapytaniem ofertowym, odpowiedzi są zbierane przy nim, porównanie zostaje zachowane, a zamówienie ma odnośnik do tego wszystkiego. Kiedy rok później ktoś zapyta, dlaczego wybrano tego dostawcę, odpowiedź jest w zapisie. ## Dostawcy, których da się ocenić Rejestr dostawców jest budowany z tego, co faktycznie się wydarzyło. Spóźnione dostawy, odrzucone partie, wygasające certyfikaty i uwagi współpracowników składają się na status ryzyka, który pokazuje swoje dowody. Agent porównujący oferty bierze ten status pod uwagę, więc najtańsza oferta od dostawcy z trzema otwartymi niezgodnościami jest pokazywana z tymi niezgodnościami obok ceny. ## Zatwierdzenie tam, gdzie wydaje się pieniądze Zapotrzebowania i zamówienia są kierowane do zatwierdzenia według wartości, kategorii i ryzyka. Agenci przygotowują i sprawdzają — względem budżetu w module **Finanse**, względem stanów i rezerwacji w module **Magazyn i logistyka** — ale wysłanie zamówienia, które zobowiązuje pieniądze firmy, jest zawsze decyzją człowieka. ## Po zamówieniu Dostawy przychodzące są sprawdzane względem zamówienia w chwili przyjęcia. Różnice stają się zadaniami z właścicielem, a zwroty do dostawcy są zapisywane z powodem, więc zapis dostawcy oddaje to, co się wydarzyło, a fakturę przychodzącą można dopasować do tego, co naprawdę przyjęto. ## Co obejmuje moduł 01 ### Zapotrzebowania Potrzeby zgłaszane przez ludzi albo proponowane przez agentów na podstawie stanów i planów, kierowane do zatwierdzenia według wartości i kategorii. 02 ### Rejestr dostawców Każdy dostawca raz, z kontaktami, dokumentami, certyfikatami i statusem ryzyka zbudowanym z terminowości dostaw, jakości i wygasających dokumentów. 03 ### Zapytania ofertowe Zapytania wysyłane do wybranych dostawców z zapisu, z odpowiedziami zbieranymi przy tym samym zapytaniu, a nie w osobnych skrzynkach. 04 ### Porównanie ofert Oferty zestawione obok siebie według ceny, terminu, warunków i ryzyka dostawcy, z podsumowaniem różnic przygotowanym przez agenta i jego źródłami. 05 ### Zamówienia z zatwierdzeniem Zamówienia przygotowane z wybranej oferty i zatwierdzane przez człowieka według wartości i ryzyka, zanim zostaną wysłane. 06 ### Dostawy i zwroty Dostawy przychodzące sprawdzane względem zamówienia, a zwroty do dostawców zapisywane z powodem i niezgodnością, która za nimi stoi. ## Współpracuje z [Trzy osoby przy dużym stole dotykowym w przeszklonej sali, jedna wskazuje przepływ kart ### Logika agentowa Agenci dziedzinowi działający w spisanych granicach, a przy krokach krytycznych decyduje człowiek. → ](https://hurukan.com/pl/system/logika-agentowa)[Dłoń umieszcza klocek na białej makiecie architektonicznej kampusu, budynki połączone nićmi ### Ontologia Cyfrowy model firmy: obiekty, relacje i reguły, wersjonowane i rosnące razem z przedsiębiorstwem. → ](https://hurukan.com/pl/system/ontologia)[Dłoń technika wpina kabel do starannie poprowadzonego światłowodowego panelu krosowego ### Dane Łączniki i jeden model danych: import, synchronizacja, dokumenty, e-faktury i pakiety biurowe w jednym zapisie. → ](https://hurukan.com/pl/system/dane)[Wysoka alejka magazynu z regałami i robotem mobilnym przewożącym pojemnik ### Magazyn i logistyka Kartoteka indeksów, stany, przyjęcia, wydania, rezerwacje i inwentaryzacje; planowanie dostaw i przewoźnicy. → ](https://hurukan.com/pl/modules/magazyn-i-logistyka)[Osoba analizuje wykresy przepływów pieniężnych na dużym monitorze przy biurku z kalkulatorem i dokumentami ### Finanse Finanse i kontroling: budżety od planu po prognozę, faktury przychodzące, fakturowanie, płatności i przepływy, z integracją z księgowością. → ](https://hurukan.com/pl/modules/finanse) ## Pytania Czy agent może złożyć zamówienie? Agent może je przygotować z wybranej oferty i sprawdzić względem budżetu i stanów. Wysłanie zamówienia zobowiązuje pieniądze firmy, więc zatwierdza je człowiek. Jak oceniane jest ryzyko dostawcy? Na podstawie zapisu: spóźnione albo niepełne dostawy, niezgodności jakościowe, wygasające certyfikaty i dokumenty oraz uwagi zapisane przez ludzi. Status pokazuje dowody, które za nim stoją. Czy zakupy są połączone z finansami? Tak. Zatwierdzone zamówienia liczą się jako zaangażowane wydatki w budżecie, a faktury przychodzące są dopasowywane do zamówienia i dostawy, zanim zostaną zatwierdzone. [← PoprzedniOperacje i jakość](https://hurukan.com/pl/modules/operacje-i-jakosc)[Następny →Magazyn i logistyka](https://hurukan.com/pl/modules/magazyn-i-logistyka) ## Zbudujmy razem system operacyjny Twojej firmy Hurukan jest przed startem. Jeśli prowadzisz firmę i chcesz suwerennego, agentowego systemu zamiast kolejnego pakietu, chcemy usłyszeć, czego potrzebujesz. [Porozmawiajmy](https://hurukan.com/pl/contact)