Collaborateurs
Tous les autres modules ont besoin de savoir qui sont les collaborateurs, où ils se rattachent, ce qu’ils sont habilités à faire et quand ils sont disponibles. Le module Collaborateurs tient ces informations une seule fois — registre, unités organisationnelles, accès, habilitations, congés, plannings et présences — autour de la disponibilité et des qualifications, et non de l’évaluation des personnes.
- Registre du personnel et unités organisationnelles
- Accès déduits du rôle et de l’unité
- Habilitations avec alertes avant échéance
- Congés, plannings des équipes et anomalies de présence
Un seul registre pour tous les modules
Le commerce doit savoir qui gère un compte, les opérations qui est qualifié pour un travail, la finance qui peut approuver un budget, et la sécurité qui peut voir quoi. Dans la plupart des entreprises, chacune de ces réponses vit dans un système différent et se périme à un rythme différent. Hurukan tient un seul registre des personnes et des unités organisationnelles, et tous les modules le lisent.
Des accès qui suivent la structure
Les droits sont déduits du rôle et de l’unité au lieu d’être attribués à la main, écran par écran. Quand quelqu’un arrive, change de poste ou part, la modification est approuvée une fois et s’applique partout, et chaque attribution comme chaque retrait est enregistré par la couche Sécurité et souveraineté. Les agents agissent pour le compte de personnes ou de processus, dans la limite des accès dont ces personnes ou ces processus disposent.
Des qualifications vérifiées
Habilitations, autorisations et formations obligatoires sont conservées avec leurs dates d’échéance. Un agent signale celles qui vont expirer à la personne concernée et à son responsable, et lorsqu’un travail est planifié dans Opérations et qualité, il est confronté à la liste des personnes réellement qualifiées ce jour-là.
La disponibilité sans approximation
Demandes et approbations de congés, plannings des équipes et heures enregistrées se trouvent au même endroit : la planification sait qui est disponible. Lorsque les relevés de présence font apparaître des anomalies — une journée manquante, des heures qui ne concordent pas — elles sont soumises à une personne pour clarification.
Comment il s’articule avec l’existant
La paie reste dans le système ou chez le prestataire que vous utilisez déjà, et les heures enregistrées et les congés y sont exportés. Le module est construit autour de la disponibilité et des qualifications, pas de l’évaluation des personnes : il indique à la planification qui peut faire le travail, et le jugement sur les personnes reste du ressort de leurs responsables.
Ce que couvre le module
Registre du personnel
Toutes les personnes qui travaillent pour ou avec l’entreprise, une seule fois, avec leur rôle, leur unité, leurs coordonnées et les documents qui les concernent.
Unités organisationnelles
Services, équipes et sites, avec leurs responsables : approbations, rapports et accès suivent la structure réelle de l’entreprise.
Accès
Des droits déduits du rôle et de l’unité, accordés et retirés par approbation, et audités comme toute autre modification.
Habilitations
Qualifications, autorisations et formations avec leurs dates d’échéance, signalées avant expiration et vérifiées lors de l’affectation des travaux.
Congés et plannings
Demandes de congés, approbations et plannings des équipes au même endroit : la planification des autres modules sait qui est réellement disponible.
Temps et présences
Des heures enregistrées sur les travaux, avec les anomalies — saisies manquantes, schémas inhabituels — signalées à une personne pour examen.
Fonctionne avec
Sécurité et souveraineté
Droits côté serveur, audit de chaque modification, votre infrastructure, de l’open source et une réversibilité écrite.
Ontologie
Le modèle numérique de l’entreprise : objets, relations et règles, versionnés et qui grandissent avec l’activité.
Logique agentique
Des agents métier qui agissent dans des limites écrites, les personnes décidant des étapes critiques.
Opérations et qualité
Planification, file de travaux, ordonnancement, heures et sous-traitance ; contrôles, non-conformités, libération et certificats.
Décisions et tâches
Une seule boîte d’approbation pour les propositions des agents, avec sources et risque, et des tâches qui ont toujours un responsable.
Questions
Qu’enregistre-t-il sur les salariés ?
Ce qu’une entreprise en activité doit savoir : qui sont les personnes, à quelle unité elles appartiennent, ce pour quoi elles sont qualifiées et quand elles sont disponibles. Les anomalies de présence sont transmises à une personne pour clarification, et le module est construit autour de la disponibilité et des qualifications plutôt que du classement des personnes.
Comment fonctionne-t-il avec la paie ?
La paie reste dans le système ou chez le prestataire que vous utilisez déjà ; les heures enregistrées et les congés y sont exportés.
Comment les accès sont-ils accordés et retirés ?
Les accès suivent le rôle et l’unité et sont accordés par approbation. Quand quelqu’un change de rôle ou quitte l’entreprise, la modification se propage à tous les modules, et chaque attribution comme chaque retrait figure dans l’audit.
Construisons ensemble le système d'exploitation de votre entreprise
Hurukan est en phase d'avant-lancement. Si vous dirigez une entreprise et cherchez un système souverain et agentique plutôt qu'une suite de plus, nous aimerions connaître vos besoins.