Mensen

Eén register voor elke module

Verkoop moet weten wie een account beheert, bedrijfsvoering wie gekwalificeerd is voor een klus, financiën wie een budget mag goedkeuren, en beveiliging wie wat mag zien. In de meeste bedrijven staat elk van die antwoorden in een ander systeem en raakt het in een ander tempo verouderd. Hurukan houdt één register bij van mensen en organisatie-eenheden, en elke module leest dat register.

Toegang die de structuur volgt

Rechten worden afgeleid van rol en eenheid in plaats van met de hand toegekend, scherm voor scherm. Komt iemand in dienst, verandert iemand van plek of vertrekt iemand, dan wordt de wijziging één keer goedgekeurd en geldt ze overal, en elke toekenning en intrekking wordt vastgelegd door de laag Beveiliging en soevereiniteit. Agents handelen namens mensen of processen, binnen de toegang die die mensen of processen hebben.

Kwalificaties die worden gecontroleerd

Certificaten, vergunningen en verplichte trainingen worden bijgehouden met hun vervaldatum. Een agent signaleert de certificaten die bijna verlopen aan de betrokkene en diens leidinggevende, en wanneer werk wordt ingeroosterd in Bedrijfsvoering en kwaliteit, wordt gecontroleerd wie op die dag werkelijk gekwalificeerd is.

Beschikbaarheid zonder giswerk

Verlofaanvragen en goedkeuringen, roosters en vastgelegde uren staan op één plek, zodat de planning weet wie beschikbaar is. Waar aanwezigheidsregistraties afwijkingen laten zien — een ontbrekende dag, uren die niet kloppen — worden die voorgelegd aan een mens om op te helderen.

Hoe het past bij wat u al gebruikt

De salarisadministratie blijft in het systeem of bij de dienstverlener die u al gebruikt, en vastgelegde uren en verlof worden daarnaartoe geëxporteerd. De module is opgebouwd rond beschikbaarheid en kwalificaties, niet rond het beoordelen van mensen: ze vertelt de planning wie het werk kan doen, en het oordeel over mensen blijft bij hun leidinggevenden.