Projecten en documenten

Projecten die alles raken

Een project is zelden alleen een planning. Het verkoopt iets in Verkoop, koopt materiaal in via inkoop, roostert werk in bij bedrijfsvoering en geeft geld uit dat Financiën bijhoudt. Staat de projecttool los, dan is de status wat de projectmanager er het laatst in heeft getypt. In Hurukan is het project een record waarnaar de orders, aankopen, uren en facturen al verwijzen, dus de status is wat er werkelijk is gebeurd.

Budgetten die actueel zijn

Elk projectbudget toont plan, verplicht en werkelijk. Een inkooporder die vanochtend is goedgekeurd, is al verplicht; uren die gisteren zijn vastgelegd, zijn al werkelijk. Het portfolio-overzicht zet alle projecten naast elkaar — fase, volgende mijlpaal, budgetpositie, openstaande risico’s — zonder dat iemand het voor een overleg hoeft samen te stellen.

Documenten waar ze horen

Een tekening hoort bij het artikel en het project; een contract bij de klant en de order; een certificaat bij de levering. Documenten in Hurukan hangen aan de records die ze beschrijven, met elke revisie bewaard. Reviews gaan naar personen met naam, worden vastgelegd met hun uitkomst, en een revisie wordt pas vrijgegeven wanneer de vereiste reviews zijn afgerond. Een agent die een project leest, leest ook de documenten en kan beantwoorden welke revisie een klant heeft goedgekeurd en wanneer.

Hoe het past bij wat u al gebruikt

Een bestaande project- of documenttool kan via de datalaag gekoppeld blijven terwijl de module wordt ingevoerd. Agents stellen projectrapportages op, signaleren mijlpalen die in gevaar komen en stellen wijzigingen in een planning voor; een mens keurt het verschuiven van een aan een klant beloofde mijlpaal en het vrijgeven van een documentrevisie goed.