Projekt och dokument
Projekt löper genom alla andra moduler: de säljer, köper in, schemalägger arbete och förbrukar pengar. Den här modulen håller programmet, dess etapper, delmål och budget, visar hela portföljen på en gång och håller varje dokument kopplat till posten det hör till, med sina revisioner och granskningar.
- Program, etapper och delmål
- Budgetar per projekt mot verkliga kostnader
- Portföljvyer över alla projekt
- Varje dokument på sin post, med revisioner och granskningar
Projekt som berör allt
Ett projekt är sällan bara en plan. Det säljer något i Försäljning, köper material i inköp, schemalägger arbete i driften och förbrukar pengar som följs upp i Ekonomi. När projektverktyget är separat är projektets status det som projektledaren senast skrev in. I Hurukan är projektet en post som ordrarna, inköpen, timmarna och fakturorna redan pekar på, så dess status är det som faktiskt har hänt.
Budgetar som är aktuella
Varje projektbudget visar plan, bundet och utfall. En inköpsorder som godkändes i morse är redan bunden; timmar som registrerades i går är redan utfall. Portföljvyn ställer alla projekt sida vid sida – etapp, nästa delmål, budgetläge, öppna risker – utan att någon behöver sammanställa det inför ett möte.
Dokument där de hör hemma
En ritning hör till artikeln och projektet; ett avtal till kunden och ordern; ett certifikat till leveransen. Dokument i Hurukan är kopplade till de poster de beskriver, och varje revision sparas. Granskningar skickas till namngivna personer och registreras med sitt utfall, och en revision släpps först när de nödvändiga granskningarna är klara. En agent som läser ett projekt läser också dess dokument och kan svara på vilken revision en kund godkände och när.
Så passar det med det du kör
Ett befintligt projekt- eller dokumentverktyg kan förbli anslutet via datalagret medan modulen införs. Agenterna skriver utkast till projektrapporter, flaggar delmål som är i fara och föreslår ändringar i en plan; en människa godkänner att ett delmål som en kund har blivit lovad flyttas och att en dokumentrevision släpps.
Vad modulen täcker
Program och etapper
Projekt grupperade i program och uppdelade i etapper, var och en med en ansvarig, datum och de poster som hör till den.
Delmål
Delmål kopplade till kundordrar och faktureringsplaner, så att ett levererat delmål kan utlösa den faktura det var avtalat att utlösa.
Projektbudgetar
Budgetar per projekt visade som plan, bundet och utfall, hämtade från inköpsorder, fakturor och registrerade timmar i de andra modulerna.
Portföljvyer
Alla projekt på en gång efter etapp, risk, budgetläge och nästa delmål, byggda ur registret i stället för sammanställda inför ett möte.
Dokument på posterna
Avtal, ritningar, specifikationer och rapporter lagrade mot det projekt, den order, den artikel eller den leverantör de hör till.
Revisioner och granskningar
Varje revision sparas och varje granskning registreras med granskare och utfall, så att den aktuella versionen och dess godkännande alltid är tydliga.
Fungerar med
Ontologi
Företagets digitala modell: objekt, relationer och regler, versionshanterade och i takt med verksamheten.
Data
Kopplingar och en datamodell: import, synk, dokument, e-fakturering och kontorsprogram i ett register.
Agentisk logik
Domänagenter som agerar inom nedskrivna gränser, med människor som beslutar i kritiska steg.
Ekonomi
Ekonomi och controlling: budgetar från plan till prognos, leverantörsfakturor, fakturering, betalningar och kassaflöde, kopplat till bokföringen.
Beslut och uppgifter
En godkännandeinkorg för agenternas förslag med källor och risk, och uppgifter som alltid har en ägare.
Frågor
Hur fungerar det med vårt dokumenthanteringssystem?
Dokumenten är tänkta att finnas tillsammans med posterna de hör till. Ett befintligt dokumentsystem förblir anslutet via datalagret så länge du behåller det.
Hur fungerar granskningar?
En dokumentrevision skickas för granskning till namngivna personer. Varje granskning registreras med sitt utfall och sina kommentarer, och revisionen släpps först när de nödvändiga granskningarna är klara.
Kan en projektbudget visa verkliga kostnader?
Ja. Inköpsorder, leverantörsfakturor och registrerade timmar finns redan i samma register, så projektbudgeten speglar det som har bundits och förbrukats, inte det som har rapporterats.
Bygg företagets operativsystem tillsammans med oss
Hurukan har ännu inte lanserats. Om du driver ett företag och vill ha ett suveränt, agentiskt system i stället för ännu en programsvit vill vi gärna höra vad du behöver.