Data
Allt ovanför vilar på registret. Datalagret hämtar in det företaget redan har – gamla system, kalkylblad, e-postlådor, kontorsdokument, e-fakturor – och håller det i en datamodell, så att varje kund, artikel och order finns en gång.
- En datamodell i stället för kopior som synkas mellan produkter
- Kopplingar för import och löpande synk
- Dokument och e-fakturor knutna till sina poster
- Fungerar tillsammans med de kontorsprogram medarbetarna redan använder
Registret som allt vilar på
En agent som skriver ett utkast till en faktura behöver ordern, leveransen, prisavtalet, kundens betalningshistorik och vetskap om huruvida det finns ett öppet klagomål. I de flesta företag finns de i fyra produkter, och att få samman dem i beslutsögonblicket är det arbete som integrationen aldrig riktigt blir klar med. Synkade system är samstämmiga bara i mellanrummen mellan ändringar; en åtgärd behöver en samstämmig bild i ett och samma ögonblick.
Därför håller Hurukan ett register. Inte kopior som synkas mellan moduler, utan en datamodell där varje kund, artikel, order, person och dokument finns en gång, med en identitet.
Att hämta in data
Ingen börjar från noll. Datalagret importerar det företaget redan har – från ett befintligt ERP- eller bokföringssystem, från kalkylblad, från e-postlådor – och kontrollerar varje post mot ontologin på vägen in. Poster som inte passar stoppas och visas för en människa i stället för att laddas in och upptäckas senare. När ett gammalt system måste fortsätta köras en tid håller en koppling de två samstämmiga tills det kan avvecklas. Bokföringsprogrammet är det system som stannar för gott: där finns huvudboken, den lagstadgade rapporteringen och skatterna, och en koppling för över godkända fakturor, bokningar och betalningar dit.
Dokument hör till poster
Ett avtal hör till kunden och affären det reglerar; ett certifikat hör till leveransen det intygar; en inkommande e-faktura hör till ordern och mottagningen den avser. I Hurukan lagras varje dokument mot sin post, med sina revisioner, och en agent som läser posten läser också dess dokument.
Under ontologin, ovanför grunden
Ovanför det här lagret definierar Ontologin vad en giltig post är, och lagret Agentisk logik läser och skriver poster bara genom den. Nedanför avgör Säkerhet och suveränitet vem som får läsa varje post, loggar varje ändring och bestämmer var datan fysiskt finns – på infrastruktur du väljer, exporterbar i öppna format.
Vad lagret gör
Import
Kunder, leverantörer, artiklar, öppna ordrar och saldon hämtas in från systemen du kör i dag och kontrolleras mot ontologin innan de landar.
Löpande synk
När ett befintligt system används en tid till håller en koppling det och Hurukan samstämmiga, så att företaget kan införa ett område i taget.
Dokument
Avtal, ritningar, certifikat och korrespondens lagras mot posten de hör till, med sina revisioner, i stället för på en delad enhet.
E-fakturering
Inkommande och utgående e-fakturor hanteras som strukturerad data och matchas mot de ordrar och leveranser de avser.
Kontorsprogram
E-post, kalendrar, kalkylblad och dokument från de kontorsprogram du använder, kopplade till registret i stället för att skrivas in på nytt.
Datakvalitet
Dubbletter, luckor och konflikter lyfts fram vid import och vid varje ändring, så att ett problem rättas en gång, vid källan, och inte i varje rapport längre ner i kedjan.
Fungerar med
Ekonomi
Ekonomi och controlling: budgetar från plan till prognos, leverantörsfakturor, fakturering, betalningar och kassaflöde, kopplat till bokföringen.
Lager och logistik
Artikelregister, lagersaldon, inleveranser, uttag, reservationer och inventeringar; leveransplanering och transportörer.
Projekt och dokument
Program, etapper, delmål och budgetar per projekt, portföljvyer och varje dokument kopplat till sin post.
Frågor
Måste vi flytta allt på en gång?
Ett område i taget är den tänkta vägen: importera det, låt det befintliga systemet gå parallellt via en koppling och avveckla det när det nya registret har visat vad det går för.
Vilka system kan det kopplas till?
Kopplingar byggs för det som företag vanligtvis kör: bokföringsprogram, ERP-system, kalkylblad, e-post och kontorsprogram, e-fakturering. Ett första samtal klargör vilka av dem just din systemmiljö behöver, och listan över tillgängliga kopplingar publiceras i takt med att de byggs.
Var lagras datan?
På infrastruktur du väljer. Datalagret körs där resten av Hurukan körs, och datan kan när som helst exporteras i öppna format.
Bygg företagets operativsystem tillsammans med oss
Hurukan har ännu inte lanserats. Om du driver ett företag och vill ha ett suveränt, agentiskt system i stället för ännu en programsvit vill vi gärna höra vad du behöver.