Data
Alt over hviler på registeret. Datalaget henter inn det virksomheten allerede har — gamle systemer, regneark, e-postkasser, kontordokumenter, e-fakturaer — og holder det i én datamodell, slik at hver kunde, vare og ordre finnes én gang.
- Én datamodell i stedet for kopier som synkroniseres mellom produkter
- Koblinger for import og løpende synkronisering
- Dokumenter og e-fakturaer knyttet til sine poster
- Fungerer side om side med kontorpakken folk allerede bruker
Registeret alt står på
En agent som setter opp utkast til en faktura, trenger ordren, leveransen, prisavtalen, kundens betalingshistorikk og om det finnes en åpen reklamasjon. I de fleste virksomheter ligger dette i fire produkter, og å få det samlet på ett sted i det øyeblikket beslutningen tas, er arbeidet integrasjon aldri helt blir ferdig med. Synkroniserte systemer er bare konsistente i pausene mellom endringer; en handling trenger et konsistent bilde i ett og samme øyeblikk.
Derfor holder Hurukan ett register. Ikke kopier som synkroniseres mellom moduler, men én datamodell der hver kunde, vare, ordre, person og hvert dokument finnes én gang, med én identitet.
Å hente data inn
Ingen begynner med blanke ark. Datalaget importerer det virksomheten allerede har — fra et eksisterende ERP- eller regnskapssystem, fra regneark, fra e-postkasser — og kontrollerer hver post mot ontologien på vei inn. Poster som ikke passer, stoppes og vises til et menneske i stedet for å bli lastet inn og oppdaget senere. Der et gammelt system må gå en stund til, holder en kobling de to i samsvar til det kan fases ut. Regnskapssystemet er systemet som blir værende for godt: det fører hovedbok, lovpålagt rapportering og skatt og avgifter, og en kobling sender godkjente fakturaer, posteringer og betalinger dit.
Dokumenter hører til poster
En kontrakt hører til kunden og avtalen den regulerer; et sertifikat hører til leveransen det sertifiserer; en inngående e-faktura hører til ordren og varemottaket den gjelder. I Hurukan lagres hvert dokument mot sin post, med sine revisjoner, og en agent som leser posten, leser også dokumentene.
Under ontologien, over fundamentet
Over dette laget definerer Ontologien hva en gyldig post er, og laget for Agentisk logikk leser og skriver poster bare gjennom den. Under avgjør Sikkerhet og suverenitet hvem som får lese hver post, loggfører hver endring og bestemmer hvor dataene fysisk ligger — på infrastruktur du velger, og eksporterbare i åpne formater.
Hva laget gjør
Import
Kunder, leverandører, varer, åpne ordrer og saldoer hentet inn fra systemene du bruker i dag, kontrollert mot ontologien før de lagres.
Løpende synkronisering
Der et eksisterende system blir brukt en stund til, holder en kobling det og Hurukan i samsvar, slik at virksomheten kan ta i bruk ett område om gangen.
Dokumenter
Kontrakter, tegninger, sertifikater og korrespondanse lagret mot posten de hører til, med sine revisjoner, i stedet for på et felles nettverksområde.
E-faktura
Inngående og utgående e-fakturaer håndtert som strukturerte data og avstemt mot ordrene og leveransene de gjelder.
Kontorpakker
E-post, kalendere, regneark og dokumenter fra kontorpakken du bruker, koblet til registeret i stedet for å bli tastet inn på nytt.
Datakvalitet
Duplikater, hull og konflikter synliggjøres ved import og ved hver endring, slik at et problem rettes én gang, ved kilden, og ikke i hver eneste rapport lenger ned i kjeden.
Fungerer sammen med
Økonomi
Økonomi og økonomistyring: budsjetter fra plan til prognose, inngående fakturaer, fakturering, betalinger og kontantstrøm, koblet til regnskapet.
Lager og logistikk
Vareregister, lagerbeholdning, varemottak, uttak, reservasjoner og varetelling; leveringsplanlegging og transportører.
Prosjekter og dokumenter
Programmer, faser, milepæler og budsjetter per prosjekt, porteføljeoversikter, og hvert dokument knyttet til sin post.
Spørsmål
Må vi migrere alt på én gang?
Ett område om gangen er den tiltenkte veien: importer det, la det eksisterende systemet gå parallelt gjennom en kobling, og fas det ut når det nye registeret har bevist seg.
Hvilke systemer kan det kobles til?
Koblingene bygges for det virksomheter typisk bruker: regnskapssystemer, ERP-systemer, regneark, e-post og kontorpakker, e-faktura. En første samtale avklarer hvilke av dem akkurat din systemportefølje trenger, og listen over tilgjengelige koblinger publiseres etter hvert som hver av dem blir bygget.
Hvor lagres dataene?
På infrastruktur du velger. Datalaget kjører der resten av Hurukan kjører, og dataene kan når som helst eksporteres i åpne formater.
Bygg virksomhetens operativsystem sammen med oss
Hurukan er ennå ikke lansert. Leder du en virksomhet og vil ha et suverent, agentisk system i stedet for enda en programvarepakke, vil vi gjerne høre hva du trenger.