Innkjøp
Innkjøp gjør et behov om til en levert vare uten å miste tråden: et innkjøpsbehov, en prisforespørsel, en sammenligning av tilbud, en innkjøpsordre med godkjenning, leveransen og, når det trengs, returen. Hver leverandør står i ett register med en risikostatus bygget ut fra postene.
- Innkjøpsbehov med godkjenningsløp
- Leverandørregister med risikostatus
- Prisforespørsler og tilbud side om side
- Innkjøpsordrer, inngående leveranser og returer
Fra behov til leveranse i én tråd
Et innkjøp starter gjerne i en e-post, fortsetter i et regneark med tilbud og ender i ERP-systemet, mens begrunnelsen for valget forsvinner underveis. I Hurukan blir et innkjøpsbehov til en prisforespørsel, svarene samles på den, sammenligningen tas vare på, og innkjøpsordren peker tilbake på alt sammen. Når noen et år senere spør hvorfor akkurat denne leverandøren ble valgt, står svaret i posten.
Leverandører du kan vurdere
Leverandørregisteret bygges på det som faktisk har skjedd. Forsinkede leveranser, avviste partier, sertifikater som snart utløper og bekymringer kolleger har notert, blir til en risikostatus som viser grunnlaget sitt. En agent som sammenligner tilbud, tar hensyn til den statusen, så det billigste tilbudet fra en leverandør med tre åpne avvik vises med avvikene rett ved siden av prisen.
Godkjenning der penger bindes
Innkjøpsbehov og innkjøpsordrer sendes til godkjenning etter verdi, kategori og risiko. Agenter forbereder og kontrollerer – mot budsjettet i Økonomi, mot lagerbeholdning og reservasjoner i Lager og logistikk – men å sende en ordre som binder virksomhetens penger, er alltid et menneskes beslutning.
Etter ordren
Inngående leveranser kontrolleres mot innkjøpsordren ved ankomst. Avvik blir oppgaver med en eier, og returer til leverandøren registreres med årsak, så leverandørposten viser hva som skjedde, og den inngående fakturaen kan avstemmes mot det som faktisk ble mottatt.
Dette dekker modulen
Innkjøpsbehov
Behov meldt av mennesker eller foreslått av agenter ut fra lagernivåer og planer, sendt til godkjenning etter verdi og kategori.
Leverandørregister
Hver leverandør én gang, med kontakter, dokumenter, sertifikater og en risikostatus bygget på leveringspresisjon, kvalitet og dokumentasjon som er i ferd med å utløpe.
Prisforespørsler
Prisforespørsler (RFQ) sendt til utvalgte leverandører fra posten, med svarene samlet på den samme forespørselen i stedet for i separate innbokser.
Tilbudssammenligning
Tilbud stilt side om side på pris, leveringstid, vilkår og leverandørrisiko, med en agents oppsummering av forskjellene og kildene den brukte.
Innkjøpsordrer med godkjenning
Innkjøpsordrer utarbeidet fra det valgte tilbudet og godkjent av et menneske etter verdi og risiko før de sendes.
Leveranser og returer
Inngående leveranser kontrolleres mot ordren, og returer til leverandører registreres med årsaken og avviket bak dem.
Fungerer sammen med
Agentisk logikk
Domeneagenter som handler innenfor nedskrevne grenser, med mennesker som bestemmer ved kritiske steg.
Ontologi
Virksomhetens digitale modell: objekter, relasjoner og regler, versjonert og i vekst sammen med virksomheten.
Data
Koblinger og én datamodell: import, synkronisering, dokumenter, e-faktura og kontorpakker i ett register.
Lager og logistikk
Vareregister, lagerbeholdning, varemottak, uttak, reservasjoner og varetelling; leveringsplanlegging og transportører.
Økonomi
Økonomi og økonomistyring: budsjetter fra plan til prognose, inngående fakturaer, fakturering, betalinger og kontantstrøm, koblet til regnskapet.
Spørsmål
Kan en agent legge inn en innkjøpsordre?
En agent kan utarbeide den fra det valgte tilbudet og sjekke den mot budsjett og lager. Å sende en innkjøpsordre binder virksomhetens penger, så et menneske godkjenner den.
Hvordan vurderes leverandørrisiko?
Ut fra postene: forsinkede eller ufullstendige leveranser, kvalitetsavvik, sertifikater og dokumenter som er i ferd med å utløpe, og bekymringer meldt av mennesker. Statusen viser grunnlaget bak seg.
Er innkjøp koblet til økonomi?
Ja. Godkjente innkjøpsordrer teller som forpliktede kostnader mot budsjettet, og inngående fakturaer avstemmes mot ordren og leveransen før de godkjennes.
Bygg virksomhetens operativsystem sammen med oss
Hurukan er ennå ikke lansert. Leder du en virksomhet og vil ha et suverent, agentisk system i stedet for enda en programvarepakke, vil vi gjerne høre hva du trenger.