Økonomi
Økonomi og økonomistyring viser pengene i hver fase: planlagt, forpliktet gjennom en innkjøpsordre, faktisk brukt og prognostisert. Inngående fakturaer fanges opp, konteres, risikosjekkes og godkjennes, utgående fakturering følger faktureringsplanene som er avtalt i salg, og alt som er godkjent, går videre til regnskapssystemet som fører bøkene.
- Budsjettkontroll: plan, forpliktet, faktisk, prognose
- Inngående fakturaer: fanget opp, kontert, risikosjekket, godkjent
- Fakturering, betalinger, kontantstrøm og rapporter per område
- Koblet til regnskapssystemet som fører bøkene
Pengene i hver fase
De fleste økonomirapporter beskriver pengene etter at de har flyttet seg. Da ble beslutningen som brukte dem, tatt for uker siden. Hurukan viser hvert budsjett i fire faser: planlagt, forpliktet gjennom en godkjent innkjøpsordre, faktisk fakturert og betalt, og prognostisert til periodens slutt. En leder som godkjenner et innkjøp, ser hva det gjør med budsjettet før hun eller han sier ja – ikke ved månedsavslutningen.
Inngående fakturaer uten ny inntasting
En inngående faktura fanges opp – fra en strukturert e-faktura, en e-post eller en skanning – og en agent konterer den mot budsjett, kostnadssted og prosjekt, og avstemmer den mot innkjøpsordren og leveransen i Innkjøp. Før den når et menneske for godkjenning, risikosjekkes den: et duplikat, et endret bankkontonummer, et beløp som avviker fra det som ble bestilt eller mottatt. Godkjente fakturaer går videre til regnskapssystemet gjennom integrasjonen.
Fakturering som følger avtalen
Utgående fakturaer lages ut fra faktureringsplanene og milepælene som er avtalt i Salg. Når en milepæl er nådd, utarbeider en agent fakturaen; et menneske godkjenner den før den sendes. Vilkårene hentes rett fra ordren, så ingen trenger å slå dem opp i en avtale som ligger arkivert et annet sted.
Slik passer det med det du bruker i dag
Fullt regnskap føres i et eget regnskapssystem, og Hurukan kobler seg til det: Godkjente fakturaer, posteringer og betalinger går dit gjennom en integrasjon, mens hovedbok, lovpålagt rapportering og skatt og avgifter blir der regnskapsførerne dine har dem. Betalinger foreslås av agenter og godkjennes av et menneske; sikkerhetslaget håndhever den godkjenningen på serveren.
Dette dekker modulen
Budsjettkontroll
Hvert budsjett vist som plan, forpliktet, faktisk og prognose, så en innkjøpsordre belaster budsjettet når den godkjennes – ikke uker senere når fakturaen kommer.
Inngående fakturaer
Fanget opp fra e-fakturaer, e-post eller skanning, kontert av en agent til riktig budsjett og kostnadssted, godkjent av et menneske og overført til regnskapssystemet gjennom integrasjonen.
Risikosjekk
Hver inngående faktura sjekkes for duplikater, endrede bankopplysninger, beløp som avviker fra ordren eller leveransen, og ukjente leverandører – med begrunnelse for hvert flagg.
Fakturering
Utgående fakturaer laget ut fra faktureringsplaner og milepæler i salg, utarbeidet av agenter og godkjent før de sendes.
Betalinger og kontantstrøm
Betalingsforslag laget ut fra forfalte fakturaer og godkjent av et menneske; forventede inn- og utbetalinger samlet i en oversikt over kontantstrømmen.
Rapporter per område
Kostnader, margin og budsjettstatus per avdeling, prosjekt eller kostnadssted, fra den samme posten som ga transaksjonene.
Fungerer sammen med
Agentisk logikk
Domeneagenter som handler innenfor nedskrevne grenser, med mennesker som bestemmer ved kritiske steg.
Data
Koblinger og én datamodell: import, synkronisering, dokumenter, e-faktura og kontorpakker i ett register.
Sikkerhet og suverenitet
Tilganger på serveren, revisjon av hver endring, din infrastruktur, åpen kildekode og en nedskrevet exit.
Salg
Salgsmuligheter, tilbud i varianter, versjonerte tilbud, avtaler, ordrer og faktureringsplaner i ett felles register.
Innkjøp
Innkjøpsbehov, leverandørregister med risikostatus, prisforespørsler, tilbudssammenligning, godkjente innkjøpsordrer, leveranser og returer.
Spørsmål
Erstatter Hurukan regnskapssystemet vårt?
Fullt regnskap – hovedbok, lovpålagt rapportering og skatt og avgifter – føres i et eget regnskapssystem som Hurukan integreres med. Hurukan dekker økonomi og økonomistyring: budsjetter, inngående fakturaer, fakturering, betalinger og kontantstrøm. Godkjente fakturaer, posteringer og betalinger går videre til regnskapssystemet gjennom integrasjonen.
Hvem godkjenner betalinger?
Et menneske. Agenter fanger opp, konterer og sjekker fakturaer og foreslår betalinger. Penger som forlater virksomheten, er en kritisk operasjon, så et menneske godkjenner hver betalingsrunde, og sikkerhetslaget håndhever den godkjenningen på serveren.
Hva ser risikosjekken etter?
Dupliserte fakturaer, bankopplysninger som avviker fra leverandørposten, beløp eller antall som avviker fra innkjøpsordren eller leveransen, og leverandører virksomheten ikke har betalt før. Hvert flagg viser begrunnelsen sin.
Bygg virksomhetens operativsystem sammen med oss
Hurukan er ennå ikke lansert. Leder du en virksomhet og vil ha et suverent, agentisk system i stedet for enda en programvarepakke, vil vi gjerne høre hva du trenger.