Økonomi
Økonomi og controlling viser pengene i alle faser: budgetteret, disponeret via en indkøbsordre, faktisk brugt og i prognosen. Indgående fakturaer indlæses, konteres, risikotjekkes og godkendes, den udgående fakturering følger de faktureringsplaner, der er aftalt i salg, og alt godkendt går videre til det regnskabsprogram, der fører bøgerne.
- Budgetstyring: budget, disponeret, faktisk, prognose
- Indgående fakturaer: indlæst, konteret, risikotjekket, godkendt
- Fakturering, betalinger, likviditet og rapporter pr. område
- Koblet til det regnskabsprogram, der fører bøgerne
Penge i alle faser
De fleste økonomirapporter beskriver pengene, efter at de har flyttet sig. På det tidspunkt blev beslutningen om at bruge dem truffet for uger siden. Hurukan viser hvert budget i fire faser: budgetteret, disponeret via en godkendt indkøbsordre, faktisk faktureret og betalt og i prognosen frem til periodens udgang. En leder, der godkender et indkøb, ser, hvad det gør ved budgettet, før vedkommende siger ja — ikke først ved månedsafslutningen.
Indgående fakturaer uden genindtastning
En indgående faktura indlæses — fra en struktureret e-faktura, en e-mail eller en scanning — og en agent konterer den til budget, omkostningssted og projekt og matcher den med indkøbsordren og leveringen i Indkøb. Før den når et menneske til godkendelse, risikotjekkes den: en dublet, en ændret bankkonto, et beløb, der afviger fra det bestilte eller modtagne. Godkendte fakturaer går videre til regnskabsprogrammet via integrationen.
Fakturering, der følger kontrakten
Udgående fakturaer dannes ud fra de faktureringsplaner og milepæle, der er aftalt i Salg. Når en milepæl er nået, forbereder en agent fakturaen; et menneske godkender den, før den sendes. Vilkårene kommer direkte fra ordren, så ingen skal slå dem op i en kontrakt, der ligger et andet sted.
Sådan passer det med det, du kører
Det fulde regnskab kører i et dedikeret regnskabsprogram, og Hurukan forbinder sig til det: Godkendte fakturaer, posteringer og betalinger går dertil via en integration, mens finansbogføring, lovpligtig rapportering og skat bliver, hvor dine bogholdere har dem. Betalingskørsler foreslås af agenter og godkendes af et menneske; sikkerhedslaget håndhæver den godkendelse på serveren.
Det dækker modulet
Budgetstyring
Hvert budget vist som budget, disponeret, faktisk og prognose, så en indkøbsordre tæller på budgettet, når den godkendes — ikke uger senere, når fakturaen kommer.
Indgående fakturaer
Indlæst fra e-fakturaer, e-mail eller scanninger, konteret af en agent til det rette budget og omkostningssted, godkendt af et menneske og sendt videre til regnskabsprogrammet via integrationen.
Risikotjek
Hver indgående faktura tjekkes for dubletter, ændrede bankoplysninger, beløb, der afviger fra ordren eller leveringen, og ukendte leverandører — med begrundelsen for hver markering.
Fakturering
Udgående fakturaer dannet ud fra faktureringsplaner og milepæle i salg, forberedt af agenter og godkendt, før de sendes.
Betalinger og likviditet
Betalingskørsler foreslået ud fra forfaldne fakturaer og godkendt af et menneske; forventede indbetalinger og udbetalinger samlet i et likviditetsoverblik.
Rapporter pr. område
Forbrug, dækningsbidrag og budgetstatus pr. afdeling, projekt eller omkostningssted, fra det samme register, som transaktionerne kommer fra.
Arbejder sammen med
Agentisk logik
Domæneagenter, der handler inden for nedskrevne grænser, mens mennesker beslutter ved kritiske skridt.
Data
Connectors og én datamodel: import, synkronisering, dokumenter, e-fakturering og kontorpakker i ét register.
Sikkerhed og suverænitet
Rettigheder på serveren, revision af hver ændring, din infrastruktur, open source og en nedskrevet exit.
Salg
Salgsmuligheder, tilbud i varianter, versionerede tilbud, kontrakter, ordrer og faktureringsplaner i ét register.
Indkøb
Indkøbsanmodninger, leverandørregister med risikostatus, tilbudsforespørgsler, sammenligning, godkendte indkøbsordrer, leveringer og returneringer.
Spørgsmål
Erstatter Hurukan vores regnskabssystem?
Det fulde regnskab — finansbogføring, lovpligtig rapportering og skat — kører i et dedikeret regnskabsprogram, som Hurukan integrerer med. Hurukan dækker økonomi og controlling: budgetter, indgående fakturaer, fakturering, betalinger og likviditet. Godkendte fakturaer, posteringer og betalinger går videre til regnskabsprogrammet via integrationen.
Hvem godkender betalinger?
Et menneske. Agenter indlæser, konterer og tjekker fakturaer og foreslår betalingskørsler. Penge, der forlader virksomheden, er en kritisk handling, så et menneske godkender hver kørsel, og sikkerhedslaget håndhæver godkendelsen på serveren.
Hvad kigger risikotjekket efter?
Dubletfakturaer, bankoplysninger, der afviger fra leverandørens post, beløb eller mængder, der afviger fra indkøbsordren eller leveringen, og leverandører, virksomheden ikke har betalt før. Hver markering viser sin begrundelse.
Byg virksomhedens styresystem sammen med os
Hurukan er før lancering. Driver du en virksomhed og ønsker et suverænt, agentisk system frem for endnu en pakkeløsning, vil vi gerne høre, hvad du har brug for.