Finanse

Pieniądze na każdym etapie

Większość raportów finansowych opisuje pieniądze po tym, jak się ruszyły. Wtedy decyzja, która je wydała, zapadła już tygodnie temu. Hurukan pokazuje każdy budżet na czterech etapach: zaplanowany, zaangażowany zatwierdzonym zamówieniem, faktycznie zafakturowany i zapłacony oraz prognozowany do końca okresu. Kierownik zatwierdzający zakup widzi, co ten zakup robi z budżetem, zanim powie „tak”, a nie dopiero przy zamknięciu miesiąca.

Faktury przychodzące bez przepisywania

Faktura przychodząca zostaje zarejestrowana — ze strukturalnej e-faktury, maila albo skanu — a agent dekretuje ją na budżet, miejsce powstawania kosztów i projekt oraz dopasowuje do zamówienia i dostawy w module Zakupy. Zanim trafi do człowieka do zatwierdzenia, jest sprawdzana pod kątem ryzyka: duplikatu, zmienionego rachunku, kwoty niezgodnej z tym, co zamówiono albo przyjęto. Zatwierdzone faktury trafiają przez integrację do programu księgowego.

Fakturowanie, które idzie za umową

Faktury sprzedaży powstają z harmonogramów fakturowania i kamieni milowych uzgodnionych w module Handel. Kiedy kamień milowy zostaje osiągnięty, agent przygotowuje fakturę; człowiek zatwierdza ją przed wysłaniem. Warunki pochodzą wprost z zamówienia, więc nikt nie musi szukać ich w umowie odłożonej gdzie indziej.

Jak współpracuje z tym, czego już używasz

Pełna księgowość zostaje w wyspecjalizowanym programie księgowym, z którym Hurukan się łączy: zatwierdzone faktury, dekretacje i płatności trafiają do niego przez integrację, a księga główna, sprawozdawczość ustawowa i podatki zostają tam, gdzie prowadzą je Twoi księgowi. Paczki przelewów proponują agenci, a zatwierdza je człowiek; warstwa bezpieczeństwa egzekwuje to zatwierdzenie na serwerze.