Talous
Talous ja controlling näyttävät rahan jokaisessa vaiheessa: suunniteltuna, ostotilauksella sidottuna, toteutuneena ja ennusteena. Ostolaskut vastaanotetaan, tiliöidään, tarkistetaan riskien varalta ja hyväksytään, myyntilaskutus seuraa kaupassa sovittuja laskutusaikatauluja, ja kaikki hyväksytty siirtyy kirjanpito-ohjelmaan, jossa kirjanpito hoidetaan.
- Budjettiseuranta: suunniteltu, sidottu, toteutunut, ennuste
- Ostolaskut: vastaanotto, tiliöinti, riskitarkistus, hyväksyntä
- Laskutus, maksut, kassavirta ja raportit osa-alueittain
- Kytketty kirjanpito-ohjelmaan, jossa kirjanpito hoidetaan
Raha jokaisessa vaiheessa
Useimmat talousraportit kuvaavat rahaa sen jälkeen, kun se on jo liikkunut. Siinä vaiheessa päätös, jolla se käytettiin, on tehty viikkoja sitten. Hurukan näyttää jokaisen budjetin neljässä vaiheessa: suunniteltuna, hyväksytyllä ostotilauksella sidottuna, todella laskutettuna ja maksettuna sekä ennusteena kauden loppuun. Hankinnan hyväksyvä esihenkilö näkee, mitä se tekee budjetille, ennen kuin sanoo kyllä – eikä vasta kuukauden päättyessä.
Ostolaskut ilman uudelleennäppäilyä
Ostolasku vastaanotetaan – rakenteisena verkkolaskuna, sähköpostilla tai skannattuna – ja agentti tiliöi sen budjetille, kustannuspaikalle ja projektille sekä täsmäyttää sen Hankinnat-moduulin ostotilaukseen ja toimitukseen. Ennen kuin lasku päätyy ihmisen hyväksyttäväksi, se tarkistetaan riskien varalta: kaksoiskappale, muuttunut pankkitili, tilatusta tai vastaanotetusta poikkeava summa. Hyväksytyt laskut siirtyvät kirjanpito-ohjelmaan integraation kautta.
Laskutus, joka seuraa sopimusta
Myyntilaskut muodostetaan Kauppa-moduulissa sovituista laskutusaikatauluista ja välitavoitteista. Kun välitavoite saavutetaan, agentti valmistelee laskun; ihminen hyväksyy sen ennen lähettämistä. Ehdot tulevat suoraan tilaukselta, joten kenenkään ei tarvitse etsiä niitä jonnekin muualle arkistoidusta sopimuksesta.
Miten se sopii nykyisiin järjestelmiin
Täysimittainen kirjanpito hoidetaan omassa kirjanpito-ohjelmassaan, ja Hurukan kytkeytyy siihen: hyväksytyt laskut, kirjaukset ja maksut siirtyvät sinne integraation kautta, ja pääkirja, lakisääteinen raportointi ja verotus pysyvät siellä, missä kirjanpitäjät niitä hoitavat. Agentit ehdottavat maksuajot ja ihminen hyväksyy ne; tietoturvakerros valvoo hyväksyntää palvelimella.
Mitä moduuli kattaa
Budjettiseuranta
Jokainen budjetti näytetään suunniteltuna, sidottuna, toteutuneena ja ennusteena, joten ostotilaus kuormittaa budjettia hyväksyntähetkellä eikä viikkoja myöhemmin laskun saapuessa.
Ostolaskut
Vastaanotetaan verkkolaskuina, sähköpostilla tai skannattuina, agentti tiliöi ne oikealle budjetille ja kustannuspaikalle, ihminen hyväksyy ne ja ne välitetään kirjanpito-ohjelmaan integraation kautta.
Riskitarkistus
Jokainen ostolasku tarkistetaan kaksoiskappaleiden, muuttuneiden pankkitietojen, tilauksesta tai toimituksesta poikkeavien summien ja tuntemattomien toimittajien varalta, ja jokaiselle merkinnälle kerrotaan syy.
Laskutus
Myyntilaskut muodostetaan kaupan laskutusaikatauluista ja välitavoitteista, agentit valmistelevat ne ja ne hyväksytään ennen lähettämistä.
Maksut ja kassavirta
Maksuajot ehdotetaan erääntyvistä laskuista, ja ihminen hyväksyy ne; odotetut tulot ja menot yhdistetään kassavirtanäkymäksi.
Raportit osa-alueittain
Kulut, kate ja budjettitilanne osastoittain, projekteittain tai kustannuspaikoittain samasta tietopohjasta, josta tapahtumatkin syntyivät.
Toimii yhdessä
Agenttinen logiikka
Toimialakohtaiset agentit, jotka toimivat kirjattujen rajojen sisällä, ja ihmiset päättävät kriittisistä vaiheista.
Data
Liittimet ja yksi tietomalli: tuonnit, synkronointi, dokumentit, verkkolaskutus ja toimisto-ohjelmistot yhdessä tietopohjassa.
Tietoturva ja suvereniteetti
Palvelinpuolen käyttöoikeudet, jokaisen muutoksen auditointi, oma infrastruktuuri, avoin lähdekoodi ja kirjattu irtautuminen.
Kauppa
Myyntimahdollisuudet, tarjousvaihtoehdot, versioidut tarjoukset, sopimukset, tilaukset ja laskutusaikataulut yhdessä hakemistossa.
Hankinnat
Hankintapyynnöt, toimittajarekisteri riskitiloineen, tarjouspyynnöt, tarjousvertailu, hyväksytyt ostotilaukset, toimitukset ja palautukset.
Kysymykset
Korvaako Hurukan kirjanpitojärjestelmämme?
Täysimittainen kirjanpito – pääkirja, lakisääteinen raportointi ja verotus – hoidetaan omassa kirjanpito-ohjelmassaan, johon Hurukan integroituu. Hurukan kattaa talouden ja controllingin: budjetit, ostolaskut, laskutuksen, maksut ja kassavirran. Hyväksytyt laskut, kirjaukset ja maksut siirtyvät kirjanpito-ohjelmaan integraation kautta.
Kuka hyväksyy maksut?
Ihminen. Agentit vastaanottavat, tiliöivät ja tarkistavat laskut sekä ehdottavat maksuajoja. Rahan lähteminen yrityksestä on kriittinen toimenpide, joten ihminen hyväksyy jokaisen maksuajon, ja tietoturvakerros valvoo hyväksyntää palvelimella.
Mitä riskitarkistus tutkii?
Kaksoislaskut, toimittajan tiedoista poikkeavat pankkitiedot, ostotilauksesta tai toimituksesta poikkeavat summat tai määrät sekä toimittajat, joille yritys ei ole aiemmin maksanut. Jokainen merkintä näyttää syynsä.
Rakenna yrityksen käyttöjärjestelmä kanssamme
Hurukan on vielä ennen julkaisua. Jos johdat yritystä ja haluat suvereenin, agenttisen järjestelmän uuden ohjelmistopaketin sijaan, kuulemme mielellämme, mitä tarvitset.