Henkilöstö
Jokaisen muun moduulin on tiedettävä, keitä ihmiset ovat, mihin he kuuluvat, mihin heillä on pätevyys ja milloin he ovat käytettävissä. Henkilöstö-moduuli pitää nämä tiedot kerran – rekisterin, organisaatioyksiköt, käyttöoikeudet, pätevyydet, poissaolot, työvuorolistat ja läsnäolon – ja on rakennettu saatavuuden ja pätevyyksien eikä ihmisten arvioinnin ympärille.
- Henkilörekisteri ja organisaatioyksiköt
- Käyttöoikeudet johdettuina roolista ja yksiköstä
- Pätevyydet ja varoitukset niiden vanhenemisesta
- Poissaolot, työvuorolistat ja läsnäolon poikkeamat
Yksi rekisteri jokaiselle moduulille
Kaupan on tiedettävä, kuka vastaa asiakkuudesta, toimintojen kuka on pätevä tekemään työn, talouden kuka saa hyväksyä budjetin ja tietoturvan kuka saa nähdä mitäkin. Useimmissa yrityksissä jokainen näistä vastauksista on eri järjestelmässä ja vanhenee eri tahtiin. Hurukan pitää yhtä henkilö- ja organisaatioyksikkörekisteriä, ja jokainen moduuli lukee sitä.
Käyttöoikeudet, jotka seuraavat rakennetta
Oikeudet johdetaan roolista ja yksiköstä sen sijaan, että ne annettaisiin käsin näkymä kerrallaan. Kun joku aloittaa, siirtyy tai lähtee, muutos hyväksytään kerran ja se pätee kaikkialla, ja Tietoturva ja suvereniteetti -kerros kirjaa jokaisen myöntämisen ja poiston. Agentit toimivat ihmisten tai prosessien puolesta niiden käyttöoikeuksien rajoissa, jotka noilla ihmisillä tai prosesseilla on.
Pätevyydet, jotka tarkistetaan
Todistukset, luvat ja pakolliset koulutukset säilytetään vanhenemispäivineen. Agentti merkitsee raukeamassa olevat henkilölle itselleen ja hänen esihenkilölleen, ja kun työtä aikataulutetaan Toiminnot ja laatu -moduulissa, se tarkistetaan sitä vasten, kuka on kyseisenä päivänä todella pätevä.
Saatavuus ilman arvailua
Poissaolopyynnöt ja -hyväksynnät, työvuorolistat ja kirjatut tunnit ovat yhdessä paikassa, joten suunnittelu tietää, kuka on käytettävissä. Kun läsnäolotiedoissa näkyy poikkeamia – puuttuva päivä tai tunnit, jotka eivät täsmää – ne nostetaan ihmisen selvitettäviksi.
Miten se sopii nykyisiin järjestelmiin
Palkanlaskenta pysyy nykyisessä järjestelmässä tai palveluntarjoajalla, ja kirjatut tunnit ja poissaolot viedään sinne. Moduuli on rakennettu saatavuuden ja pätevyyksien ympärille, ei ihmisten arvioinnin: se kertoo suunnittelulle, kuka voi tehdä työn, ja ihmisiä koskeva harkinta pysyy heidän esihenkilöillään.
Mitä moduuli kattaa
Henkilörekisteri
Jokainen yrityksessä tai sen kanssa työskentelevä kerran, roolineen, yksikköineen, yhteystietoineen ja hänelle kuuluvine dokumentteineen.
Organisaatioyksiköt
Osastot, tiimit ja toimipaikat esihenkilöineen, joten hyväksynnät, raportit ja käyttöoikeudet seuraavat yrityksen todellista rakennetta.
Käyttöoikeudet
Oikeudet johdetaan roolista ja yksiköstä, myönnetään ja poistetaan hyväksynnän kautta ja auditoidaan kuten mikä tahansa muu muutos.
Pätevyydet
Pätevyydet, luvat ja koulutukset vanhenemispäivineen, merkittyinä ennen niiden raukeamista ja tarkistettuina töitä osoitettaessa.
Poissaolot ja työvuorolistat
Poissaolopyynnöt, hyväksynnät ja työvuorolistat yhdessä paikassa, joten muiden moduulien suunnittelu tietää, kuka on todella käytettävissä.
Työaika ja läsnäolo
Tunnit kirjataan työlle, ja poikkeamat, kuten puuttuvat merkinnät tai epätavalliset kuviot, merkitään ihmisen tarkasteltaviksi.
Toimii yhdessä
Tietoturva ja suvereniteetti
Palvelinpuolen käyttöoikeudet, jokaisen muutoksen auditointi, oma infrastruktuuri, avoin lähdekoodi ja kirjattu irtautuminen.
Ontologia
Yrityksen digitaalinen malli: kohteet, suhteet ja säännöt versioituina ja liiketoiminnan mukana kasvavina.
Agenttinen logiikka
Toimialakohtaiset agentit, jotka toimivat kirjattujen rajojen sisällä, ja ihmiset päättävät kriittisistä vaiheista.
Toiminnot ja laatu
Suunnittelu, työjono, aikataulutus, tunnit ja alihankinta; tarkastukset, poikkeamat, vapautus ja todistukset.
Päätökset ja tehtävät
Yksi hyväksyntäjono agenttien ehdotuksille lähteineen ja riskeineen sekä tehtävät, joilla on aina vastuuhenkilö.
Kysymykset
Mitä se kirjaa työntekijöistä?
Sen, mitä toimivan yrityksen on tiedettävä: keitä ihmiset ovat, mihin yksikköön he kuuluvat, mihin heillä on pätevyys ja milloin he ovat käytettävissä. Läsnäolon poikkeamat menevät ihmiselle selvitettäviksi, ja moduuli on rakennettu saatavuuden ja pätevyyksien eikä ihmisten paremmuusjärjestyksen ympärille.
Miten se toimii palkanlaskennan kanssa?
Palkanlaskenta pysyy nykyisessä järjestelmässä tai palveluntarjoajalla; kirjatut tunnit ja poissaolot viedään sinne.
Miten käyttöoikeudet myönnetään ja poistetaan?
Käyttöoikeudet seuraavat roolia ja yksikköä, ja ne myönnetään hyväksynnän kautta. Kun joku vaihtaa roolia tai lähtee, muutos leviää jokaiseen moduuliin, ja jokainen myöntäminen ja poisto näkyy auditoinnissa.
Rakenna yrityksen käyttöjärjestelmä kanssamme
Hurukan on vielä ennen julkaisua. Jos johdat yritystä ja haluat suvereenin, agenttisen järjestelmän uuden ohjelmistopaketin sijaan, kuulemme mielellämme, mitä tarvitset.