Personal

Ein Verzeichnis für alle Module

Der Vertrieb muss wissen, wer einen Kunden betreut, der Betrieb, wer für eine Aufgabe qualifiziert ist, die Finanzen, wer ein Budget freigeben darf, und die Sicherheit, wer was sehen darf. In den meisten Unternehmen liegt jede dieser Antworten in einem anderen System und veraltet in einem anderen Tempo. Hurukan führt ein Verzeichnis der Menschen und Organisationseinheiten, und jedes Modul liest es.

Zugriffe, die der Struktur folgen

Berechtigungen werden aus Rolle und Einheit abgeleitet, statt Maske für Maske von Hand vergeben zu werden. Kommt jemand hinzu, wechselt oder geht, wird die Änderung einmal freigegeben und gilt überall, und jede Erteilung und jeder Entzug wird von der Ebene Sicherheit und Souveränität festgehalten. Agenten handeln im Auftrag von Menschen oder Prozessen, innerhalb der Zugriffe, die diese Menschen oder Prozesse haben.

Qualifikationen, die geprüft werden

Zertifikate, Lizenzen und Pflichtschulungen werden mit ihren Ablaufdaten geführt. Ein Agent meldet die bald auslaufenden an die betroffene Person und ihre Führungskraft, und wenn Arbeit in Betrieb und Qualität eingeplant wird, wird geprüft, wer an diesem Tag tatsächlich qualifiziert ist.

Verfügbarkeit ohne Rätselraten

Urlaubsanträge und Genehmigungen, Dienstpläne und erfasste Stunden liegen an einem Ort, sodass die Planung weiß, wer verfügbar ist. Zeigen die Anwesenheitsdaten Auffälligkeiten – ein fehlender Tag, Stunden, die nicht aufgehen –, werden sie einem Menschen zur Klärung vorgelegt.

Wie es zu Ihren bestehenden Systemen passt

Die Lohnabrechnung bleibt in dem System oder bei dem Dienstleister, den Sie bereits nutzen, und erfasste Stunden und Urlaube werden dorthin exportiert. Das Modul ist auf Verfügbarkeit und Qualifikationen ausgerichtet, nicht auf die Bewertung von Menschen: Es sagt der Planung, wer die Arbeit erledigen kann, und das Urteil über Menschen bleibt bei ihren Führungskräften.