Finanzen
Finanzen und Controlling zeigen Geld in jeder Phase: geplant, durch eine Bestellung gebunden, tatsächlich ausgegeben und prognostiziert. Eingangsrechnungen werden erfasst, kontiert, auf Risiken geprüft und freigegeben, die Fakturierung folgt den im Vertrieb vereinbarten Abrechnungsplänen, und alles Freigegebene fließt in das Buchhaltungsprogramm, das die Bücher führt.
- Budgetkontrolle: Plan, gebunden, Ist, Prognose
- Eingangsrechnungen: erfasst, kontiert, risikogeprüft, freigegeben
- Fakturierung, Zahlungen, Liquidität und Berichte je Bereich
- Verbunden mit dem Buchhaltungsprogramm, das die Bücher führt
Geld in jeder Phase
Die meisten Finanzberichte beschreiben Geld, nachdem es geflossen ist. Dann liegt die Entscheidung, die es ausgegeben hat, schon Wochen zurück. Hurukan zeigt jedes Budget in vier Phasen: geplant, durch eine freigegebene Bestellung gebunden, tatsächlich in Rechnung gestellt und bezahlt sowie prognostiziert bis zum Periodenende. Eine Führungskraft, die einen Einkauf freigibt, sieht vor dem Ja, was er für das Budget bedeutet – nicht erst beim Monatsabschluss.
Eingangsrechnungen ohne Abtippen
Eine Eingangsrechnung wird erfasst – aus einer strukturierten E-Rechnung, einer E-Mail oder einem Scan –, und ein Agent ordnet sie Budget, Kostenstelle und Projekt zu und gleicht sie mit Bestellung und Lieferung im Einkauf ab. Bevor sie einem Menschen zur Freigabe vorgelegt wird, wird sie auf Risiken geprüft: eine Dublette, eine geänderte Bankverbindung, ein Betrag, der von Bestellung oder Wareneingang abweicht. Freigegebene Rechnungen fließen über die Integration in das Buchhaltungsprogramm.
Fakturierung, die dem Vertrag folgt
Ausgangsrechnungen entstehen aus den Abrechnungsplänen und Meilensteinen, die im Vertrieb vereinbart wurden. Ist ein Meilenstein erreicht, bereitet ein Agent die Rechnung vor; ein Mensch gibt sie frei, bevor sie hinausgeht. Die Konditionen kommen direkt aus dem Auftrag, sodass niemand sie in einem anderswo abgelegten Vertrag nachschlagen muss.
Wie es zu Ihren bestehenden Systemen passt
Die vollständige Buchhaltung läuft in einem eigenen Buchhaltungsprogramm, und Hurukan bindet es an: Freigegebene Rechnungen, Buchungen und Zahlungen fließen über eine Integration dorthin, während Hauptbuch, gesetzliches Berichtswesen und Steuern dort bleiben, wo Ihre Buchhaltung sie führt. Zahlungsläufe werden von Agenten vorgeschlagen und von einem Menschen freigegeben; die Sicherheitsebene setzt diese Freigabe auf dem Server durch.
Was das Modul abdeckt
Budgetkontrolle
Jedes Budget als Plan, gebunden, Ist und Prognose. Eine Bestellung zählt gegen das Budget, sobald sie freigegeben ist – nicht Wochen später, wenn die Rechnung eintrifft.
Eingangsrechnungen
Erfasst aus E-Rechnungen, E-Mails oder Scans, von einem Agenten dem richtigen Budget und der richtigen Kostenstelle zugeordnet, von einem Menschen freigegeben und über die Integration an das Buchhaltungsprogramm übergeben.
Risikoprüfung
Jede Eingangsrechnung wird auf Dubletten, geänderte Bankverbindungen, Beträge, die von Bestellung oder Lieferung abweichen, und unbekannte Lieferanten geprüft – mit Begründung für jeden Hinweis.
Fakturierung
Ausgangsrechnungen aus Abrechnungsplänen und Meilensteinen im Vertrieb, von Agenten vorbereitet und vor dem Versand freigegeben.
Zahlungen und Liquidität
Zahlungsläufe, aus fälligen Rechnungen vorgeschlagen und von einem Menschen freigegeben; erwartete Ein- und Auszahlungen zu einer Liquiditätssicht zusammengeführt.
Berichte je Bereich
Ausgaben, Marge und Budgetstand je Abteilung, Projekt oder Kostenstelle – aus demselben Datenbestand, aus dem die Vorgänge stammen.
Arbeitet zusammen mit
Agentische Logik
Fachagenten, die innerhalb schriftlich festgelegter Grenzen handeln – bei kritischen Schritten entscheiden Menschen.
Daten
Konnektoren und ein Datenmodell: Importe, Synchronisation, Dokumente, E-Rechnungen und Office in einem Datenbestand.
Sicherheit und Souveränität
Serverseitige Berechtigungen, ein Prüfprotokoll jeder Änderung, Ihre Infrastruktur, Open Source und ein schriftlich festgelegter Ausstieg.
Vertrieb
Verkaufschancen, Angebotsvarianten, versionierte Angebote, Verträge, Aufträge und Abrechnungspläne auf einem gemeinsamen Verzeichnis.
Einkauf
Bedarfsanforderungen, ein Lieferantenregister mit Risikostatus, Anfragen, Angebotsvergleich, freigegebene Bestellungen, Lieferungen und Retouren.
Fragen
Ersetzt Hurukan unsere Buchhaltung?
Die vollständige Buchhaltung – Hauptbuch, gesetzliches Berichtswesen und Steuern – läuft in einem eigenen Buchhaltungsprogramm, das Hurukan integriert. Hurukan deckt Finanzen und Controlling ab: Budgets, Eingangsrechnungen, Fakturierung, Zahlungen und Liquidität. Freigegebene Rechnungen, Buchungen und Zahlungen fließen über die Integration in das Buchhaltungsprogramm.
Wer gibt Zahlungen frei?
Ein Mensch. Agenten erfassen, kontieren und prüfen Rechnungen und schlagen Zahlungsläufe vor. Geld, das das Unternehmen verlässt, ist ein kritischer Vorgang – deshalb gibt ein Mensch jeden Lauf frei, und die Sicherheitsebene setzt diese Freigabe auf dem Server durch.
Worauf achtet die Risikoprüfung?
Auf doppelte Rechnungen, Bankverbindungen, die vom Lieferantendatensatz abweichen, Beträge oder Mengen, die von Bestellung oder Lieferung abweichen, und Lieferanten, die das Unternehmen noch nie bezahlt hat. Jeder Hinweis nennt seinen Grund.
Bauen Sie mit uns das Betriebssystem Ihres Unternehmens
Hurukan steht vor dem Start. Wenn Sie ein Unternehmen führen und statt einer weiteren Software-Suite ein souveränes, agentisches System wollen, möchten wir hören, was Sie brauchen.