Projekte und Dokumente

Projekte, die alles berühren

Ein Projekt ist selten nur ein Plan. Es verkauft etwas im Vertrieb, kauft Material im Einkauf, plant Arbeit im Betrieb und gibt Geld aus, das die Finanzen verfolgen. Ist das Projektwerkzeug getrennt, ist sein Status das, was die Projektleitung zuletzt eingetippt hat. In Hurukan ist das Projekt ein Datensatz, auf den Aufträge, Einkäufe, Stunden und Rechnungen bereits verweisen – sein Status ist also das, was tatsächlich geschehen ist.

Budgets, die aktuell sind

Jedes Projektbudget zeigt Plan, gebunden und Ist. Eine heute Morgen freigegebene Bestellung ist bereits gebunden; gestern erfasste Stunden sind bereits Ist. Die Portfolioansicht stellt alle Projekte nebeneinander – Phase, nächster Meilenstein, Budgetstand, offene Risiken –, ohne dass jemand sie für ein Meeting zusammenstellen muss.

Dokumente dort, wo sie hingehören

Eine Zeichnung gehört zum Artikel und zum Projekt, ein Vertrag zum Kunden und zum Auftrag, ein Zertifikat zur Lieferung. Dokumente hängen in Hurukan an den Datensätzen, die sie beschreiben, und jede Revision bleibt erhalten. Prüfungen gehen an namentlich genannte Personen, werden mit ihrem Ergebnis festgehalten, und eine Revision wird erst freigegeben, wenn die erforderlichen Prüfungen abgeschlossen sind. Ein Agent, der ein Projekt liest, liest auch seine Dokumente und kann beantworten, welche Revision ein Kunde wann freigegeben hat.

Wie es zu Ihren bestehenden Systemen passt

Ein bestehendes Projekt- oder Dokumentenwerkzeug kann während der Einführung über die Datenebene angebunden bleiben. Agenten entwerfen Projektberichte, markieren gefährdete Meilensteine und schlagen Planänderungen vor; ein Mensch gibt frei, wenn ein dem Kunden zugesagter Meilenstein verschoben oder eine Dokumentrevision freigegeben wird.