Projekter og dokumenter
Projekter går på tværs af alle andre moduler: De sælger, køber, skemalægger arbejde og bruger penge. Dette modul rummer programmet, dets faser, milepæle og budget, viser hele porteføljen på én gang og holder hvert dokument knyttet til den post, det hører til, med dets revisioner og gennemgange.
- Programmer, faser og milepæle
- Budgetter pr. projekt op imod de reelle omkostninger
- Porteføljeoverblik på tværs af alle projekter
- Hvert dokument på sin post, med revisioner og gennemgange
Projekter, der rører ved alt
Et projekt er sjældent kun en plan. Det sælger noget i Salg, køber materialer i indkøb, skemalægger arbejde i drift og bruger penge, som Økonomi følger. Når projektværktøjet står for sig selv, er projektets status det, projektlederen sidst har tastet ind. I Hurukan er projektet en post, som ordrerne, indkøbene, timerne og fakturaerne allerede peger på, så dets status er det, der faktisk er sket.
Budgetter, der er aktuelle
Hvert projektbudget viser budget, disponeret og faktisk. En indkøbsordre, der blev godkendt i morges, er allerede disponeret; timer, der blev registreret i går, er allerede faktiske. Porteføljeoverblikket stiller alle projekter side om side — fase, næste milepæl, budgetstatus, åbne risici — uden at nogen skal stykke det sammen til et møde.
Dokumenter, hvor de hører til
En tegning hører til varen og projektet, en kontrakt til kunden og ordren, et certifikat til leveringen. Dokumenter i Hurukan er knyttet til de poster, de beskriver, og hver revision gemmes. Gennemgange sendes til navngivne personer og registreres med deres udfald, og en revision frigives først, når de påkrævede gennemgange er afsluttet. En agent, der læser et projekt, læser også dets dokumenter og kan svare på, hvilken revision en kunde godkendte, og hvornår.
Sådan passer det med det, du kører
Et eksisterende projekt- eller dokumentværktøj kan forblive forbundet via datalaget, mens modulet indføres. Agenter skriver udkast til projektrapporter, markerer milepæle i fare og foreslår ændringer af en plan; et menneske godkender at flytte en milepæl, der er lovet en kunde, og at frigive en dokumentrevision.
Det dækker modulet
Programmer og faser
Projekter samlet i programmer og opdelt i faser, hver med en ejer, datoer og de poster, der hører til.
Milepæle
Milepæle knyttet til kundeordrer og faktureringsplaner, så en leveret milepæl kan udløse den faktura, det var aftalt, at den skulle udløse.
Projektbudgetter
Budgetter pr. projekt vist som budget, disponeret og faktisk, hentet fra indkøbsordrer, fakturaer og registrerede timer i de andre moduler.
Porteføljeoverblik
Alle projekter på én gang efter fase, risiko, budgetstatus og næste milepæl, bygget ud fra registeret i stedet for stykket sammen til et møde.
Dokumenter på posterne
Kontrakter, tegninger, specifikationer og rapporter gemt på det projekt, den ordre, vare eller leverandør, de hører til.
Revisioner og gennemgange
Hver revision gemt, hver gennemgang registreret med gennemgåer og udfald, så den gældende version og dens godkendelse altid er tydelige.
Arbejder sammen med
Ontologi
Virksomhedens digitale model: objekter, relationer og regler, versioneret og i vækst med forretningen.
Data
Connectors og én datamodel: import, synkronisering, dokumenter, e-fakturering og kontorpakker i ét register.
Agentisk logik
Domæneagenter, der handler inden for nedskrevne grænser, mens mennesker beslutter ved kritiske skridt.
Økonomi
Økonomi og controlling: budgetter fra plan til prognose, indgående fakturaer, fakturering, betalinger og likviditet, koblet til regnskabet.
Beslutninger og opgaver
Én godkendelsesindbakke for agentforslag med kilder og risiko og opgaver, der altid har en ejer.
Spørgsmål
Hvordan spiller det sammen med vores dokumentstyringssystem?
Dokumenter er designet til at ligge sammen med de poster, de hører til. Et eksisterende dokumentsystem forbliver forbundet via datalaget, så længe du beholder det.
Hvordan foregår gennemgange?
En dokumentrevision sendes til gennemgang hos navngivne personer. Hver gennemgang registreres med udfald og kommentarer, og revisionen frigives først, når de påkrævede gennemgange er afsluttet.
Kan et projektbudget vise de reelle omkostninger?
Ja. Indkøbsordrer, indgående fakturaer og registrerede timer ligger allerede i samme register, så projektbudgettet afspejler det, der er disponeret og brugt — ikke det, der er rapporteret.
Byg virksomhedens styresystem sammen med os
Hurukan er før lancering. Driver du en virksomhed og ønsker et suverænt, agentisk system frem for endnu en pakkeløsning, vil vi gerne høre, hvad du har brug for.