Projekty i dokumenty

Projekty, które dotykają wszystkiego

Projekt rzadko jest tylko planem. Sprzedaje coś w module Handel, kupuje materiały w zakupach, planuje pracę w operacjach i wydaje pieniądze śledzone przez Finanse. Kiedy narzędzie do projektów jest osobne, stan projektu jest taki, jaki ostatnio wpisał kierownik projektu. W Hurukan projekt jest zapisem, na który już wskazują zamówienia, zakupy, godziny i faktury, więc jego stan to to, co faktycznie się wydarzyło.

Budżety, które są aktualne

Każdy budżet projektu pokazuje plan, zaangażowanie i wykonanie. Zamówienie zatwierdzone dziś rano jest już zaangażowane; godziny zapisane wczoraj są już wykonaniem. Widok portfela stawia wszystkie projekty obok siebie — etap, najbliższy kamień milowy, stan budżetu, otwarte ryzyka — bez tego, żeby ktoś składał go na spotkanie.

Dokumenty tam, gdzie ich miejsce

Rysunek należy do indeksu i projektu; umowa do klienta i zamówienia; świadectwo do dostawy. Dokumenty w Hurukan są przypięte do zapisów, które opisują, a każda rewizja jest zachowana. Przeglądy trafiają do imiennie wskazanych osób, są zapisywane z wynikiem, a rewizja zostaje zwolniona dopiero wtedy, gdy wymagane przeglądy się zakończą. Agent czytający projekt czyta też jego dokumenty i potrafi odpowiedzieć, którą rewizję klient zatwierdził i kiedy.

Jak współpracuje z tym, czego już używasz

Dotychczasowe narzędzie do projektów albo dokumentów może zostać połączone przez warstwę danych na czas wdrażania modułu. Agenci przygotowują raporty projektowe, oznaczają zagrożone kamienie milowe i proponują zmiany planu; przesunięcie kamienia milowego obiecanego klientowi i zwolnienie rewizji dokumentu zatwierdza człowiek.