Prosjekter og dokumenter
Prosjekter går på tvers av alle de andre modulene: De selger, kjøper inn, planlegger arbeid og bruker penger. Denne modulen holder programmet, fasene, milepælene og budsjettet, viser hele porteføljen på én gang og knytter hvert dokument til posten det hører til, med revisjoner og gjennomganger.
- Programmer, faser og milepæler
- Budsjetter per prosjekt mot reelle kostnader
- Porteføljeoversikt over alle prosjekter
- Hvert dokument på sin post, med revisjoner og gjennomganger
Prosjekter som berører alt
Et prosjekt er sjelden bare en plan. Det selger noe i Salg, kjøper materialer gjennom innkjøp, planlegger arbeid i drift og bruker penger som følges opp i Økonomi. Når prosjektverktøyet står for seg selv, er statusen det prosjektlederen sist tastet inn. I Hurukan er prosjektet en post som ordrene, innkjøpene, timene og fakturaene allerede peker til, så statusen er det som faktisk har skjedd.
Budsjetter som er oppdaterte
Hvert prosjektbudsjett viser plan, forpliktet og faktisk. En innkjøpsordre godkjent i morges er allerede forpliktet; timer registrert i går er allerede faktiske. Porteføljeoversikten stiller alle prosjektene side om side – fase, neste milepæl, budsjettstatus, åpne risikoer – uten at noen må sette den sammen til et møte.
Dokumenter der de hører hjemme
En tegning hører til varen og prosjektet; en kontrakt til kunden og ordren; et sertifikat til leveransen. I Hurukan er dokumentene knyttet til postene de beskriver, og hver revisjon tas vare på. Gjennomganger sendes til navngitte personer og registreres med utfall, og en revisjon frigis først når de påkrevde gjennomgangene er fullført. En agent som leser et prosjekt, leser også dokumentene, og kan svare på hvilken revisjon en kunde godkjente, og når.
Slik passer det med det du bruker i dag
Et eksisterende prosjekt- eller dokumentverktøy kan forbli tilkoblet via datalaget mens modulen tas i bruk. Agenter skriver utkast til prosjektrapporter, flagger milepæler i faresonen og foreslår endringer i en plan; et menneske godkjenner flytting av en milepæl en kunde har fått lovet, og frigivelse av en dokumentrevisjon.
Dette dekker modulen
Programmer og faser
Prosjekter gruppert i programmer og delt opp i faser, hver med en eier, datoer og postene som hører til.
Milepæler
Milepæler knyttet til kundeordrer og faktureringsplaner, så en levert milepæl kan utløse fakturaen den etter avtalen skal utløse.
Prosjektbudsjetter
Budsjetter per prosjekt vist som plan, forpliktet og faktisk, hentet fra innkjøpsordrer, fakturaer og registrerte timer i de andre modulene.
Porteføljeoversikt
Alle prosjekter samtidig etter fase, risiko, budsjettstatus og neste milepæl, bygget fra postene i stedet for satt sammen til et møte.
Dokumenter på postene
Kontrakter, tegninger, spesifikasjoner og rapporter lagret på prosjektet, ordren, varen eller leverandøren de hører til.
Revisjoner og gjennomganger
Hver revisjon tas vare på, og hver gjennomgang registreres med hvem som gjorde den og utfallet, så gjeldende versjon og godkjenningen av den alltid er tydelig.
Fungerer sammen med
Ontologi
Virksomhetens digitale modell: objekter, relasjoner og regler, versjonert og i vekst sammen med virksomheten.
Data
Koblinger og én datamodell: import, synkronisering, dokumenter, e-faktura og kontorpakker i ett register.
Agentisk logikk
Domeneagenter som handler innenfor nedskrevne grenser, med mennesker som bestemmer ved kritiske steg.
Økonomi
Økonomi og økonomistyring: budsjetter fra plan til prognose, inngående fakturaer, fakturering, betalinger og kontantstrøm, koblet til regnskapet.
Beslutninger og oppgaver
Én godkjenningsinnboks for agentforslag med kilder og risiko, og oppgaver som alltid har en eier.
Spørsmål
Hvordan spiller det sammen med dokumenthåndteringssystemet vårt?
Dokumentene er ment å ligge sammen med postene de hører til. Et eksisterende dokumentsystem forblir tilkoblet via datalaget så lenge du beholder det.
Hvordan fungerer gjennomganger?
En dokumentrevisjon sendes til gjennomgang hos navngitte personer. Hver gjennomgang registreres med utfall og kommentarer, og revisjonen frigis først når de påkrevde gjennomgangene er fullført.
Kan et prosjektbudsjett vise reelle kostnader?
Ja. Innkjøpsordrer, inngående fakturaer og registrerte timer ligger allerede på den samme posten, så prosjektbudsjettet viser hva som er forpliktet og brukt – ikke hva som er rapportert.
Bygg virksomhetens operativsystem sammen med oss
Hurukan er ennå ikke lansert. Leder du en virksomhet og vil ha et suverent, agentisk system i stedet for enda en programvarepakke, vil vi gjerne høre hva du trenger.