Medarbeidere
Alle de andre modulene må vite hvem folk er, hvor de hører hjemme, hva de er kvalifisert for og når de er tilgjengelige. Medarbeidere-modulen holder dette på ett sted – register, organisasjonsenheter, tilganger, sertifikater, fravær, vaktplaner og fremmøte – bygget rundt tilgjengelighet og kvalifikasjoner, ikke rundt å rangere mennesker.
- Medarbeiderregister og organisasjonsenheter
- Tilganger avledet av rolle og enhet
- Sertifikater med varsel før utløp
- Fravær, vaktplaner og avvik i fremmøte
Ett register for alle modulene
Salg må vite hvem som eier en kunde, drift hvem som er kvalifisert for en jobb, økonomi hvem som kan godkjenne et budsjett, og sikkerhet hvem som kan se hva. I de fleste virksomheter ligger hvert av disse svarene i et eget system og blir utdatert i sitt eget tempo. Hurukan har ett register over medarbeidere og organisasjonsenheter, og alle modulene leser det.
Tilganger som følger strukturen
Rettigheter avledes av rolle og enhet i stedet for å tildeles for hånd, skjermbilde for skjermbilde. Når noen begynner, bytter stilling eller slutter, godkjennes endringen én gang og gjelder overalt, og hver tildeling og hvert tilbaketrekk registreres av laget Sikkerhet og suverenitet. Agenter handler på vegne av mennesker eller prosesser, innenfor de tilgangene disse menneskene eller prosessene har.
Kvalifikasjoner som blir sjekket
Sertifikater, lisenser og obligatorisk opplæring lagres med utløpsdatoer. En agent varsler personen og lederen om dem som snart går ut, og når arbeid planlegges i Drift og kvalitet, sjekkes det mot hvem som faktisk er kvalifisert den aktuelle dagen.
Tilgjengelighet uten gjetting
Fraværssøknader og godkjenninger, vaktplaner og registrerte timer ligger på ett sted, så planleggingen vet hvem som er tilgjengelig. Der fremmøteregistreringene viser avvik – en manglende dag, timer som ikke går opp – sendes de til et menneske for avklaring.
Slik passer det med det du bruker i dag
Lønn blir i systemet eller hos leverandøren du allerede bruker, og registrerte timer og fravær eksporteres dit. Modulen er bygget rundt tilgjengelighet og kvalifikasjoner, ikke rundt å rangere mennesker: Den forteller planleggingen hvem som kan gjøre jobben, mens vurderingen av mennesker blir hos lederne deres.
Dette dekker modulen
Medarbeiderregister
Alle som jobber for eller med virksomheten, én gang, med rolle, enhet, kontaktopplysninger og dokumentene som hører til dem.
Organisasjonsenheter
Avdelinger, team og lokasjoner med sine ledere, så godkjenninger, rapporter og tilganger følger virksomhetens faktiske struktur.
Tilganger
Rettigheter avledet av rolle og enhet, tildelt og fjernet gjennom godkjenning, og revidert som alle andre endringer.
Sertifikater
Kvalifikasjoner, lisenser og opplæring med utløpsdatoer, flagget før de går ut og sjekket når arbeid tildeles.
Fravær og vaktplaner
Fraværssøknader, godkjenninger og vaktplaner på ett sted, så planleggingen i andre moduler vet hvem som faktisk er tilgjengelig.
Tid og fremmøte
Timer registrert mot arbeid, med avvik som manglende registreringer eller uvanlige mønstre flagget for et menneske å se på.
Fungerer sammen med
Sikkerhet og suverenitet
Tilganger på serveren, revisjon av hver endring, din infrastruktur, åpen kildekode og en nedskrevet exit.
Ontologi
Virksomhetens digitale modell: objekter, relasjoner og regler, versjonert og i vekst sammen med virksomheten.
Agentisk logikk
Domeneagenter som handler innenfor nedskrevne grenser, med mennesker som bestemmer ved kritiske steg.
Drift og kvalitet
Planlegging, arbeidskø, timeplanlegging, timer og underleveranser; kontroller, avvik, frigivelse og sertifikater.
Beslutninger og oppgaver
Én godkjenningsinnboks for agentforslag med kilder og risiko, og oppgaver som alltid har en eier.
Spørsmål
Hva registreres om de ansatte?
Det en virksomhet i drift trenger å vite: hvem folk er, hvilken enhet de tilhører, hva de er kvalifisert for og når de er tilgjengelige. Avvik i fremmøte går til et menneske for avklaring, og modulen er bygget rundt tilgjengelighet og kvalifikasjoner, ikke rundt å rangere mennesker.
Hvordan spiller det sammen med lønn?
Lønn blir i systemet eller hos leverandøren du allerede bruker; registrerte timer og fravær eksporteres dit.
Hvordan gis og fjernes tilganger?
Tilganger følger rolle og enhet og gis gjennom godkjenning. Når noen bytter rolle eller slutter, slår endringen igjennom i alle modulene, og hver tildeling og hvert tilbaketrekk står i revisjonssporet.
Bygg virksomhetens operativsystem sammen med oss
Hurukan er ennå ikke lansert. Leder du en virksomhet og vil ha et suverent, agentisk system i stedet for enda en programvarepakke, vil vi gjerne høre hva du trenger.