Medarbejdere

Alle andre moduler har brug for at vide, hvem medarbejderne er, hvor de hører til, hvad de er kvalificerede til, og hvornår de er til rådighed. Modulet Medarbejdere holder det én gang — register, organisationsenheder, adgang, certifikater, fravær, vagtplaner og fremmøde — bygget op om tilgængelighed og kvalifikationer, ikke om at bedømme mennesker.

Et lille team ved en whiteboardvæg med post-it-sedler; én forklarer, mens de andre lytter
Modul
  • Medarbejderregister og organisationsenheder
  • Adgang afledt af rolle og enhed
  • Certifikater med varsling før udløb
  • Fravær, vagtplaner og afvigelser i fremmøde

Ét register for alle moduler

Salg skal vide, hvem der ejer en kunde, drift, hvem der er kvalificeret til en opgave, økonomi, hvem der må godkende et budget, og sikkerhed, hvem der må se hvad. I de fleste virksomheder ligger hvert af de svar i et andet system og bliver forældet i hvert sit tempo. Hurukan har ét register over medarbejdere og organisationsenheder, og alle moduler læser det.

Adgang, der følger strukturen

Rettigheder afledes af rolle og enhed i stedet for at blive tildelt i hånden, skærmbillede for skærmbillede. Når nogen starter, skifter eller stopper, godkendes ændringen én gang og gælder overalt, og hver tildeling og fjernelse registreres af laget Sikkerhed og suverænitet. Agenter handler på vegne af personer eller processer, inden for den adgang, de personer eller processer har.

Kvalifikationer, der bliver kontrolleret

Certifikater, autorisationer og obligatoriske uddannelser holdes med deres udløbsdatoer. En agent gør personen og dennes leder opmærksom på dem, der snart udløber, og når arbejde skemalægges i Drift og kvalitet, kontrolleres det op imod, hvem der faktisk er kvalificeret den pågældende dag.

Tilgængelighed uden gætteri

Fraværsanmodninger og godkendelser, vagtplaner og registrerede timer ligger ét sted, så planlægningen ved, hvem der er til rådighed. Hvor fremmøderegistreringerne viser afvigelser — en manglende dag, timer, der ikke går op — sendes de til et menneske til afklaring.

Sådan passer det med det, du kører

Lønnen bliver i det system eller hos den udbyder, du allerede bruger, og registrerede timer og fravær eksporteres dertil. Modulet er bygget op om tilgængelighed og kvalifikationer, ikke om at bedømme mennesker: Det fortæller planlægningen, hvem der kan udføre arbejdet, og vurderingen af mennesker bliver hos deres ledere.

Det dækker modulet

01

Medarbejderregister

Alle, der arbejder for eller med virksomheden, én gang, med deres rolle, enhed, kontaktoplysninger og de dokumenter, der hører til dem.

02

Organisationsenheder

Afdelinger, teams og lokationer med deres ledere, så godkendelser, rapporter og adgang følger virksomhedens reelle struktur.

03

Adgang

Rettigheder afledt af rolle og enhed, tildelt og fjernet via godkendelse og revideret som enhver anden ændring.

04

Certifikater

Kvalifikationer, autorisationer og uddannelser med udløbsdatoer, markeret før de udløber og kontrolleret, når arbejde tildeles.

05

Fravær og vagtplaner

Fraværsanmodninger, godkendelser og vagtplaner ét sted, så planlægningen i andre moduler ved, hvem der reelt er til rådighed.

06

Tid og fremmøde

Timer registreret på arbejde, med afvigelser som manglende registreringer eller usædvanlige mønstre markeret, så et menneske kan se på dem.

Spørgsmål

Hvad registrerer det om medarbejderne?

Det, en virksomhed i drift har brug for at vide: hvem medarbejderne er, hvilken enhed de hører til, hvad de er kvalificerede til, og hvornår de er til rådighed. Afvigelser i fremmøde går til et menneske til afklaring, og modulet er bygget op om tilgængelighed og kvalifikationer i stedet for at rangere mennesker.

Hvordan spiller det sammen med lønsystemet?

Lønnen bliver i det system eller hos den udbyder, du allerede bruger; registrerede timer og fravær eksporteres dertil.

Hvordan tildeles og fjernes adgang?

Adgang følger rolle og enhed og tildeles via godkendelse. Når nogen skifter rolle eller stopper, slår ændringen igennem i alle moduler, og hver tildeling og hver fjernelse står i revisionssporet.

Byg virksomhedens styresystem sammen med os

Hurukan er før lancering. Driver du en virksomhed og ønsker et suverænt, agentisk system frem for endnu en pakkeløsning, vil vi gerne høre, hvad du har brug for.