Indkøb
Indkøb gør et behov til en leveret vare uden at miste tråden: en indkøbsanmodning, en tilbudsforespørgsel, en sammenligning af tilbud, en indkøbsordre med godkendelse, leveringen og om nødvendigt returneringen. Hver leverandør findes i ét register med en risikostatus bygget ud fra registeret.
- Indkøbsanmodninger med godkendelsesveje
- Leverandørregister med risikostatus
- Tilbudsforespørgsler og sammenligning side om side
- Indkøbsordrer, indgående leveringer og returneringer
Fra behov til levering i én tråd
Et indkøb starter som regel i en e-mail, fortsætter i et regneark med tilbud og slutter i ERP’et, mens begrundelsen for valget går tabt undervejs. I Hurukan bliver en indkøbsanmodning til en tilbudsforespørgsel, svarene samles på den, sammenligningen gemmes, og indkøbsordren har et link tilbage til det hele. Når nogen et år senere spørger, hvorfor netop denne leverandør blev valgt, står svaret i registeret.
Leverandører, du kan vurdere
Leverandørregisteret bygges ud fra det, der faktisk er sket. Forsinkede leveringer, afviste partier, certifikater, der udløber, og bekymringer noteret af kolleger lægges sammen til en risikostatus, der viser sit grundlag. En agent, der sammenligner tilbud, tager højde for den status, så det billigste tilbud fra en leverandør med tre åbne afvigelser vises med de afvigelser ved siden af prisen.
Godkendelse, hvor pengene bindes
Indkøbsanmodninger og indkøbsordrer sendes til godkendelse efter beløb, kategori og risiko. Agenter forbereder og kontrollerer — op imod budgettet i Økonomi og op imod beholdning og reservationer i Lager og logistik — men at sende en ordre, der binder virksomhedens penge, er altid et menneskes beslutning.
Efter ordren
Indgående leveringer kontrolleres op imod indkøbsordren ved modtagelsen. Forskelle bliver til opgaver med en ejer, og returneringer til leverandøren registreres med deres begrundelse, så leverandørens post afspejler det, der skete, og den indgående faktura kan matches med det, der faktisk blev modtaget.
Det dækker modulet
Indkøbsanmodninger
Behov rejst af medarbejdere eller foreslået af agenter ud fra lagerniveauer og planer og sendt til godkendelse efter beløb og kategori.
Leverandørregister
Hver leverandør én gang, med kontakter, dokumenter, certifikater og en risikostatus bygget ud fra leveringsevne, kvalitet og papirer, der udløber.
Tilbudsforespørgsler
Forespørgsler sendt til udvalgte leverandører fra registeret, med svarene samlet på den samme forespørgsel i stedet for i separate indbakker.
Sammenligning af tilbud
Tilbud stillet op side om side på pris, leveringstid, vilkår og leverandørrisiko, med en agents opsummering af forskellene og de kilder, den har brugt.
Indkøbsordrer med godkendelse
Indkøbsordrer forberedt ud fra det valgte tilbud og godkendt af et menneske efter beløb og risiko, før de sendes.
Leveringer og returneringer
Indgående leveringer kontrolleret op imod ordren og returneringer til leverandører registreret med begrundelsen og den afvigelse, der ligger bag.
Arbejder sammen med
Agentisk logik
Domæneagenter, der handler inden for nedskrevne grænser, mens mennesker beslutter ved kritiske skridt.
Ontologi
Virksomhedens digitale model: objekter, relationer og regler, versioneret og i vækst med forretningen.
Data
Connectors og én datamodel: import, synkronisering, dokumenter, e-fakturering og kontorpakker i ét register.
Lager og logistik
Varekartotek, beholdning, modtagelser, udleveringer, reservationer og optællinger; leveringsplanlægning og fragtfirmaer.
Økonomi
Økonomi og controlling: budgetter fra plan til prognose, indgående fakturaer, fakturering, betalinger og likviditet, koblet til regnskabet.
Spørgsmål
Kan en agent afgive en indkøbsordre?
En agent kan forberede den ud fra det valgte tilbud og kontrollere den op imod budget og lager. At sende en indkøbsordre binder virksomhedens penge, så et menneske godkender den.
Hvordan vurderes leverandørrisiko?
Ud fra registeret: forsinkede eller ufuldstændige leveringer, kvalitetsafvigelser, certifikater og dokumenter, der udløber, og bekymringer noteret af medarbejdere. Statussen viser grundlaget bag.
Er indkøb forbundet med økonomi?
Ja. Godkendte indkøbsordrer tæller som disponeret forbrug på budgettet, og indgående fakturaer matches med ordren og leveringen, før de godkendes.
Byg virksomhedens styresystem sammen med os
Hurukan er før lancering. Driver du en virksomhed og ønsker et suverænt, agentisk system frem for endnu en pakkeløsning, vil vi gerne høre, hvad du har brug for.