Einkauf
Der Einkauf macht aus einem Bedarf einen gelieferten Artikel, ohne den Faden zu verlieren: eine Bedarfsanforderung, eine Angebotsanfrage, ein Vergleich der Angebote, eine Bestellung mit Freigabe, die Lieferung und, wenn nötig, die Retoure. Jeder Lieferant steht in einem Register, mit einem Risikostatus, der aus dem Datenbestand entsteht.
- Bedarfsanforderungen mit Freigabewegen
- Lieferantenregister mit Risikostatus
- Angebotsanfragen und Angebotsvergleich nebeneinander
- Bestellungen, Wareneingänge und Retouren
Vom Bedarf zur Lieferung in einem Strang
Ein Einkauf beginnt meist in einer E-Mail, setzt sich in einer Tabelle mit Angeboten fort und endet im ERP – und die Begründung für die Wahl geht unterwegs verloren. In Hurukan wird eine Bedarfsanforderung zur Angebotsanfrage, die Antworten werden daran gesammelt, der Vergleich bleibt erhalten, und die Bestellung verweist auf all das zurück. Fragt jemand ein Jahr später, warum dieser Lieferant gewählt wurde, steht die Antwort im Datenbestand.
Lieferanten, die sich beurteilen lassen
Das Lieferantenregister entsteht aus dem, was tatsächlich passiert ist. Verspätete Lieferungen, zurückgewiesene Chargen, auslaufende Zertifikate und Bedenken von Kollegen ergeben zusammen einen Risikostatus, der seine Grundlage zeigt. Ein Agent, der Angebote vergleicht, berücksichtigt diesen Status: Das günstigste Angebot eines Lieferanten mit drei offenen Abweichungen erscheint mit diesen Abweichungen direkt neben seinem Preis.
Freigabe, wo Geld gebunden wird
Bedarfsanforderungen und Bestellungen werden nach Wert, Kategorie und Risiko zur Freigabe geleitet. Agenten bereiten vor und prüfen – gegen das Budget in den Finanzen, gegen Bestände und Reservierungen in Lager und Logistik –, doch eine Bestellung zu versenden, die Geld des Unternehmens bindet, ist immer die Entscheidung eines Menschen.
Nach der Bestellung
Wareneingänge werden bei Ankunft gegen die Bestellung geprüft. Abweichungen werden zu Aufgaben mit einem Verantwortlichen, und Retouren an den Lieferanten werden mit ihrem Grund erfasst. So spiegelt der Datensatz des Lieferanten wider, was geschehen ist, und die Eingangsrechnung lässt sich mit dem abgleichen, was tatsächlich eingegangen ist.
Was das Modul abdeckt
Bedarfsanforderungen
Bedarfe, von Menschen gemeldet oder von Agenten aus Beständen und Plänen vorgeschlagen, nach Wert und Kategorie zur Freigabe geleitet.
Lieferantenregister
Jeder Lieferant genau einmal, mit Kontakten, Dokumenten, Zertifikaten und einem Risikostatus aus Lieferleistung, Qualität und auslaufenden Unterlagen.
Angebotsanfragen
Anfragen aus dem Datenbestand an ausgewählte Lieferanten, die Antworten gesammelt an derselben Anfrage statt in getrennten Postfächern.
Angebotsvergleich
Angebote nebeneinander nach Preis, Lieferzeit, Konditionen und Lieferantenrisiko, mit einer Zusammenfassung der Unterschiede durch einen Agenten und den verwendeten Quellen.
Bestellungen mit Freigabe
Bestellungen, aus dem gewählten Angebot vorbereitet und vor dem Versand von einem Menschen nach Wert und Risiko freigegeben.
Lieferungen und Retouren
Wareneingänge gegen die Bestellung geprüft, Retouren an Lieferanten mit Grund und der zugrunde liegenden Abweichung erfasst.
Arbeitet zusammen mit
Agentische Logik
Fachagenten, die innerhalb schriftlich festgelegter Grenzen handeln – bei kritischen Schritten entscheiden Menschen.
Ontologie
Das digitale Modell des Unternehmens: Objekte, Beziehungen und Regeln, versioniert und mit dem Geschäft wachsend.
Daten
Konnektoren und ein Datenmodell: Importe, Synchronisation, Dokumente, E-Rechnungen und Office in einem Datenbestand.
Lager und Logistik
Artikelstamm, Bestände, Zugänge, Abgänge, Reservierungen und Inventuren; Versandplanung und Spediteure.
Finanzen
Finanzen und Controlling: Budgets von Plan bis Prognose, Eingangsrechnungen, Fakturierung, Zahlungen und Liquidität, verbunden mit der Buchhaltung.
Fragen
Kann ein Agent eine Bestellung auslösen?
Ein Agent kann sie aus dem gewählten Angebot vorbereiten und gegen Budget und Bestand prüfen. Der Versand einer Bestellung bindet Geld des Unternehmens, deshalb gibt sie ein Mensch frei.
Wie wird das Lieferantenrisiko bewertet?
Aus dem Datenbestand: verspätete oder unvollständige Lieferungen, Qualitätsabweichungen, auslaufende Zertifikate und Dokumente sowie Bedenken, die Mitarbeitende festgehalten haben. Der Status zeigt die Grundlage, auf der er beruht.
Ist der Einkauf mit den Finanzen verbunden?
Ja. Freigegebene Bestellungen zählen als gebundene Ausgaben gegen das Budget, und Eingangsrechnungen werden vor der Freigabe mit Bestellung und Lieferung abgeglichen.
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Hurukan steht vor dem Start. Wenn Sie ein Unternehmen führen und statt einer weiteren Software-Suite ein souveränes, agentisches System wollen, möchten wir hören, was Sie brauchen.