Inkoop
Inkoop maakt van een behoefte een geleverd artikel zonder de draad kwijt te raken: een inkoopaanvraag, een offerteaanvraag, een vergelijking van aanbiedingen, een inkooporder met goedkeuring, de levering en zo nodig de retour. Elke leverancier staat in één register, met een risicostatus die uit het record is opgebouwd.
- Inkoopaanvragen met goedkeuringsroutes
- Leveranciersregister met risicostatus
- Offerteaanvragen en aanbiedingen naast elkaar vergeleken
- Inkooporders, inkomende leveringen en retouren
Van behoefte tot levering in één lijn
Een aankoop begint meestal in een e-mail, gaat verder in een spreadsheet met aanbiedingen en eindigt in het ERP, waarbij de redenering achter de keuze onderweg verloren gaat. In Hurukan wordt een inkoopaanvraag een offerteaanvraag, worden de antwoorden daarbij verzameld, wordt de vergelijking bewaard en verwijst de inkooporder naar dat alles terug. Vraagt iemand een jaar later waarom voor deze leverancier is gekozen, dan staat het antwoord in het record.
Leveranciers die u kunt beoordelen
Het leveranciersregister is opgebouwd uit wat er werkelijk is gebeurd. Late leveringen, afgekeurde partijen, verlopende certificaten en zorgen die collega’s hebben genoteerd, tellen op tot een risicostatus die haar onderbouwing toont. Een agent die aanbiedingen vergelijkt, neemt die status mee. De goedkoopste aanbieding van een leverancier met drie openstaande afwijkingen wordt dus getoond met die afwijkingen naast de prijs.
Goedkeuring waar geld wordt vastgelegd
Inkoopaanvragen en inkooporders worden ter goedkeuring gerouteerd op waarde, categorie en risico. Agents bereiden voor en controleren — tegen het budget in Financiën, tegen voorraad en reserveringen in Voorraad en logistiek — maar het versturen van een order die het bedrijf tot een uitgave verplicht, is altijd de beslissing van een mens.
Na de order
Inkomende leveringen worden bij aankomst gecontroleerd tegen de inkooporder. Verschillen worden taken met een eigenaar, en retouren aan de leverancier worden vastgelegd met hun reden. Zo weerspiegelt het leveranciersrecord wat er is gebeurd en kan de inkomende factuur worden gematcht met wat er werkelijk is ontvangen.
Wat de module dekt
Inkoopaanvragen
Behoeften die door mensen worden ingediend of door agents worden voorgesteld op basis van voorraadniveaus en planningen, ter goedkeuring gerouteerd op waarde en categorie.
Leveranciersregister
Elke leverancier één keer, met contactpersonen, documenten, certificaten en een risicostatus die is opgebouwd uit leverprestaties, kwaliteit en verlopende papieren.
Offerteaanvragen
Offerteaanvragen vanuit het record verstuurd naar geselecteerde leveranciers, met de antwoorden verzameld bij dezelfde aanvraag in plaats van in losse inboxen.
Vergelijking van aanbiedingen
Aanbiedingen naast elkaar gezet op prijs, levertijd, voorwaarden en leveranciersrisico, met een samenvatting van de verschillen door een agent en de bronnen die hij gebruikte.
Inkooporders met goedkeuring
Inkooporders opgesteld vanuit de gekozen aanbieding en, afhankelijk van waarde en risico, door een mens goedgekeurd voordat ze worden verstuurd.
Leveringen en retouren
Inkomende leveringen gecontroleerd tegen de order, en retouren aan leveranciers vastgelegd met de reden en de afwijking erachter.
Werkt samen met
Agentische logica
Domeinagents die binnen vastgelegde grenzen handelen, terwijl mensen beslissen bij kritieke stappen.
Ontologie
Het digitale model van het bedrijf: objecten, relaties en regels, geversioneerd en meegroeiend met het bedrijf.
Data
Connectoren en één datamodel: imports, synchronisatie, documenten, e-facturatie en kantoorsoftware in één registratie.
Voorraad en logistiek
Artikelbestand, voorraad, ontvangsten, uitgiftes, reserveringen en tellingen; leverplanning en vervoerders.
Financiën
Financiën en control: budgetten van plan tot prognose, inkomende facturen, facturatie, betalingen en kasstroom, gekoppeld aan de boekhouding.
Vragen
Kan een agent een inkooporder plaatsen?
Een agent kan de order opstellen vanuit de gekozen aanbieding en controleren tegen budget en voorraad. Het versturen van een inkooporder verplicht het bedrijf tot een uitgave, dus een mens keurt die goed.
Hoe wordt het leveranciersrisico beoordeeld?
Vanuit het record: late of onvolledige leveringen, kwaliteitsafwijkingen, verlopende certificaten en documenten, en zorgen die mensen hebben vastgelegd. De status toont de onderbouwing erachter.
Is inkoop gekoppeld aan financiën?
Ja. Goedgekeurde inkooporders tellen als verplichte uitgaven tegen het budget, en inkomende facturen worden gematcht met de order en de levering voordat ze worden goedgekeurd.
Bouw met ons het besturingssysteem van uw bedrijf
Hurukan is nog niet gelanceerd. Leidt u een bedrijf en wilt u een soeverein, agentisch systeem in plaats van nog een softwarepakket? Dan horen we graag wat u nodig hebt.