Voorraad en logistiek

Eén artikel, één keer

De meeste bedrijven hebben meerdere versies van hetzelfde artikel: één in het ERP, één in het magazijnsysteem, één in de verkoopcatalogus, één in de spreadsheet van een inkoper. Hurukan houdt één artikelbestand bij voor het hele bedrijf. Verkoop verkoopt het, Inkoop koopt het in, bedrijfsvoering gebruikt het en financiën waardeert het, en allemaal lezen ze dezelfde definitie.

Mutaties, geen correcties

Voorraad verandert door mutaties: een ontvangst op een inkooporder, een uitgifte op een klantorder of een stuk werk, een overboeking tussen locaties. Elke mutatie heeft een reden en een auteur, dus de hoeveelheid op het scherm is de som van wat er werkelijk is gebeurd. Reserveringen zetten voorraad apart voor specifieke orders, waardoor beschikbare voorraad een getal is waarop het bedrijf toezeggingen kan doen.

Tellingen die zichzelf verklaren

Wijkt een telling af van het record, dan krijgt het verschil eerst een oorzaak en pas daarna een correctie. Het verschil wordt vastgelegd, een agent zoekt de waarschijnlijke oorzaak in recente mutaties, en een mens keurt de correctie goed met een reden. Terugkerende verschillen op hetzelfde artikel of dezelfde locatie worden zichtbaar in plaats van jaar na jaar te worden weggewerkt.

Goederen de deur uit

Uitgaande leveringen worden gepland vanuit bevestigde orders in Verkoop: gebundeld, ingepland en toegewezen aan een vervoerder. De leverstatus staat op de order, zodat klantenservice de vraag „waar blijft het?” kan beantwoorden zonder het magazijn te bellen.

Hoe het past bij wat u al gebruikt

Aanvulling loopt via Inkoop: een agent signaleert een naderend tekort en stelt een inkoopaanvraag op, en een mens beslist of er wordt ingekocht. Gespecialiseerde magazijnapparatuur, scanners en vervoerderssystemen sluiten aan via de datalaag, zodat de mutaties die ze vastleggen op hetzelfde artikelbestand terechtkomen.