Financiën
Financiën en control laten geld in elke fase zien: gepland, verplicht door een inkooporder, werkelijk uitgegeven en als prognose. Inkomende facturen worden ingelezen, gecodeerd, op risico gecontroleerd en goedgekeurd, uitgaande facturatie volgt de factuurschema's die in verkoop zijn afgesproken, en alles wat is goedgekeurd gaat door naar het boekhoudprogramma waarin de boeken worden bijgehouden.
- Budgetbewaking: plan, verplicht, werkelijk, prognose
- Inkomende facturen: ingelezen, gecodeerd, op risico gecontroleerd, goedgekeurd
- Facturatie, betalingen, kasstroom en rapportages per gebied
- Gekoppeld aan het boekhoudprogramma waarin de boeken worden bijgehouden
Geld in elke fase
De meeste financiële rapportages beschrijven geld nadat het is uitgegeven. Dan is het besluit om het uit te geven al weken eerder genomen. Hurukan toont elk budget in vier fasen: gepland, verplicht door een goedgekeurde inkooporder, werkelijk gefactureerd en betaald, en als prognose tot het einde van de periode. Een manager die een aankoop goedkeurt, ziet wat die met het budget doet voordat hij ja zegt, niet pas bij de maandafsluiting.
Inkomende facturen zonder overtypen
Een inkomende factuur wordt ingelezen — uit een gestructureerde e-factuur, een e-mail of een scan — en een agent codeert haar naar budget, kostenplaats en project en matcht haar met de inkooporder en de levering in Inkoop. Voordat ze bij een mens ter goedkeuring komt, wordt ze op risico gecontroleerd: een dubbele factuur, een gewijzigd bankrekeningnummer, een bedrag dat afwijkt van wat is besteld of ontvangen. Goedgekeurde facturen gaan via de integratie naar het boekhoudprogramma.
Facturatie die het contract volgt
Uitgaande facturen worden aangemaakt vanuit de factuurschema’s en mijlpalen die in Verkoop zijn afgesproken. Is een mijlpaal bereikt, dan bereidt een agent de factuur voor; een mens keurt haar goed voordat ze de deur uitgaat. De voorwaarden komen rechtstreeks uit de order, dus niemand hoeft ze op te zoeken in een contract dat ergens anders is opgeborgen.
Hoe het past bij wat u al gebruikt
De volledige boekhouding loopt in een speciaal boekhoudprogramma, en Hurukan sluit daarop aan: goedgekeurde facturen, boekingen en betalingen gaan er via een integratie naartoe, terwijl het grootboek, de wettelijke verslaglegging en belastingen blijven waar uw boekhouders ze bijhouden. Betaalrondes worden door agents voorgesteld en door een mens goedgekeurd; de beveiligingslaag dwingt die goedkeuring af op de server.
Wat de module dekt
Budgetbewaking
Elk budget getoond als plan, verplicht, werkelijk en prognose, zodat een inkooporder tegen het budget telt zodra hij is goedgekeurd, niet weken later wanneer de factuur binnenkomt.
Inkomende facturen
Ingelezen uit e-facturen, e-mail of scans, door een agent gecodeerd naar het juiste budget en de juiste kostenplaats, door een mens goedgekeurd en via de integratie doorgegeven aan het boekhoudprogramma.
Risicocontrole
Elke inkomende factuur gecontroleerd op dubbele facturen, gewijzigde bankgegevens, bedragen die afwijken van de order of de levering, en onbekende leveranciers, met de reden bij elke markering.
Facturatie
Uitgaande facturen aangemaakt vanuit factuurschema's en mijlpalen in verkoop, voorbereid door agents en goedgekeurd voordat ze worden verstuurd.
Betalingen en kasstroom
Betaalrondes voorgesteld op basis van vervallen facturen en door een mens goedgekeurd; verwachte ontvangsten en betalingen samengebracht in een kasstroomoverzicht.
Rapportages per gebied
Uitgaven, marge en budgetpositie per afdeling, project of kostenplaats, vanuit hetzelfde record dat de transacties heeft voortgebracht.
Werkt samen met
Agentische logica
Domeinagents die binnen vastgelegde grenzen handelen, terwijl mensen beslissen bij kritieke stappen.
Data
Connectoren en één datamodel: imports, synchronisatie, documenten, e-facturatie en kantoorsoftware in één registratie.
Beveiliging en soevereiniteit
Rechten op de server, een audit van elke wijziging, uw infrastructuur, open source en een vastgelegde exit.
Verkoop
Verkoopkansen, offertes in varianten, aanbiedingen met versies, contracten, orders en factuurschema's in één register.
Inkoop
Inkoopaanvragen, een leveranciersregister met risicostatus, offerteaanvragen, vergelijking van aanbiedingen, goedgekeurde inkooporders, leveringen en retouren.
Vragen
Vervangt Hurukan ons boekhoudsysteem?
De volledige boekhouding — het grootboek, de wettelijke verslaglegging en belastingen — loopt in een speciaal boekhoudprogramma waarmee Hurukan integreert. Hurukan dekt financiën en control: budgetten, inkomende facturen, facturatie, betalingen en kasstroom. Goedgekeurde facturen, boekingen en betalingen gaan via de integratie naar het boekhoudprogramma.
Wie keurt betalingen goed?
Een mens. Agents lezen facturen in, coderen en controleren ze en stellen betaalrondes voor. Geld dat het bedrijf verlaat, is een kritieke handeling, dus een mens keurt elke ronde goed, en de beveiligingslaag dwingt die goedkeuring af op de server.
Waar kijkt de risicocontrole naar?
Dubbele facturen, bankgegevens die afwijken van het leveranciersrecord, bedragen of hoeveelheden die afwijken van de inkooporder of de levering, en leveranciers die het bedrijf nog niet eerder heeft betaald. Elke markering toont haar reden.
Bouw met ons het besturingssysteem van uw bedrijf
Hurukan is nog niet gelanceerd. Leidt u een bedrijf en wilt u een soeverein, agentisch systeem in plaats van nog een softwarepakket? Dan horen we graag wat u nodig hebt.