Finance

L’argent à chaque étape

La plupart des rapports financiers décrivent l’argent après qu’il a bougé. À ce moment-là, la décision de le dépenser a été prise des semaines plus tôt. Hurukan présente chaque budget à quatre étapes : prévu, engagé par un bon de commande approuvé, réellement facturé et payé, et en prévision jusqu’à la fin de la période. Un responsable qui approuve un achat voit son effet sur le budget avant de dire oui, et non à la clôture mensuelle.

Des factures fournisseurs sans ressaisie

Une facture fournisseur est saisie — à partir d’une facture électronique structurée, d’un e-mail ou d’un scan — et un agent l’impute au budget, au centre de coûts et au projet, puis la rapproche du bon de commande et de la livraison dans le module Achats. Avant d’arriver chez une personne pour approbation, elle est contrôlée : doublon, compte bancaire modifié, montant différent de ce qui a été commandé ou reçu. Les factures approuvées partent vers le logiciel comptable par l’intégration.

Une facturation qui suit le contrat

Les factures clients sont émises à partir des échéanciers de facturation et des jalons convenus dans le module Commerce. Lorsqu’un jalon est atteint, un agent prépare la facture ; une personne l’approuve avant son envoi. Les conditions viennent directement de la commande : personne n’a à les rechercher dans un contrat classé ailleurs.

Comment il s’articule avec l’existant

La comptabilité complète reste dans un logiciel comptable dédié, auquel Hurukan se connecte : les factures, écritures et paiements approuvés y partent par une intégration, tandis que le grand livre, le reporting réglementaire et la fiscalité restent là où vos comptables les tiennent. Les campagnes de paiement sont proposées par les agents et approuvées par une personne ; la couche de sécurité impose cette approbation côté serveur.