Ekonomi
Ekonomi och controlling visar pengarna i varje skede: planerade, bundna genom en inköpsorder, faktiskt förbrukade och prognostiserade. Leverantörsfakturor fångas in, konteras, riskkontrolleras och godkänns, kundfaktureringen följer de faktureringsplaner som avtalats i försäljningen, och allt som godkänts går vidare till bokföringsprogrammet som för böckerna.
- Budgetstyrning: plan, bundet, utfall, prognos
- Leverantörsfakturor: infångade, konterade, riskkontrollerade, godkända
- Fakturering, betalningar, kassaflöde och rapporter per område
- Kopplat till bokföringsprogrammet som för böckerna
Pengarna i varje skede
De flesta ekonomirapporter beskriver pengarna efter att de har rört sig. Då fattades beslutet som förbrukade dem för flera veckor sedan. Hurukan visar varje budget i fyra skeden: planerat, bundet genom en godkänd inköpsorder, faktiskt fakturerat och betalt, och prognos till periodens slut. En chef som godkänner ett inköp ser vad det gör med budgeten innan hon eller han säger ja, inte vid månadsbokslutet.
Leverantörsfakturor utan omskrivning
En leverantörsfaktura fångas in – från en strukturerad e-faktura, ett mejl eller en skanning – och en agent konterar den mot budget, kostnadsställe och projekt och matchar den mot inköpsordern och leveransen i Inköp. Innan den når en människa för godkännande riskkontrolleras den: en dubblett, ett ändrat bankkonto, ett belopp som skiljer sig från det som beställdes eller togs emot. Godkända fakturor går vidare till bokföringsprogrammet via integrationen.
Fakturering som följer avtalet
Kundfakturor skapas utifrån de faktureringsplaner och delmål som avtalats i Försäljning. När ett delmål nås förbereder en agent fakturan; en människa godkänner den innan den skickas. Villkoren kommer direkt från ordern, så ingen behöver leta upp dem i ett avtal som ligger arkiverat någon annanstans.
Så passar det med det du kör
Den fullständiga bokföringen körs i ett särskilt bokföringsprogram, och Hurukan ansluter till det: godkända fakturor, bokningar och betalningar går dit via en integration, medan huvudboken, den lagstadgade rapporteringen och skatterna ligger kvar där dina redovisningsekonomer har dem. Betalningsförslag tas fram av agenter och godkänns av en människa; säkerhetslagret upprätthåller det godkännandet på servern.
Vad modulen täcker
Budgetstyrning
Varje budget visas som plan, bundet, utfall och prognos, så att en inköpsorder belastar budgeten när den godkänns, inte veckor senare när fakturan kommer.
Leverantörsfakturor
Fångas in från e-fakturor, e-post eller skanningar, konteras av en agent mot rätt budget och kostnadsställe, godkänns av en människa och förs över till bokföringsprogrammet via integrationen.
Riskkontroll
Varje leverantörsfaktura kontrolleras för dubbletter, ändrade bankuppgifter, belopp som skiljer sig från ordern eller leveransen och okända leverantörer, med skälet till varje flagga.
Fakturering
Kundfakturor skapas utifrån faktureringsplaner och delmål i försäljningen, förbereds av agenter och godkänns innan de skickas.
Betalningar och kassaflöde
Betalningsförslag tas fram utifrån förfallna fakturor och godkänns av en människa; förväntade in- och utbetalningar sammanställs i en kassaflödesvy.
Rapporter per område
Kostnader, marginal och budgetläge per avdelning, projekt eller kostnadsställe, ur samma register som skapade transaktionerna.
Fungerar med
Agentisk logik
Domänagenter som agerar inom nedskrivna gränser, med människor som beslutar i kritiska steg.
Data
Kopplingar och en datamodell: import, synk, dokument, e-fakturering och kontorsprogram i ett register.
Säkerhet och suveränitet
Behörigheter på servern, granskning av varje ändring, din infrastruktur, öppen källkod och ett nedskrivet utträde.
Försäljning
Affärsmöjligheter, offerter i varianter, versionshanterade anbud, avtal, ordrar och faktureringsplaner i ett register.
Inköp
Inköpsanmodan, leverantörsregister med riskstatus, offertförfrågningar, jämförelser, godkända inköpsorder, leveranser och returer.
Frågor
Ersätter Hurukan vårt bokföringssystem?
Den fullständiga bokföringen – huvudboken, den lagstadgade rapporteringen och skatterna – körs i ett särskilt bokföringsprogram som Hurukan integreras med. Hurukan täcker ekonomi och controlling: budgetar, leverantörsfakturor, fakturering, betalningar och kassaflöde. Godkända fakturor, bokningar och betalningar går vidare till bokföringsprogrammet via integrationen.
Vem godkänner betalningar?
En människa. Agenterna fångar in, konterar och kontrollerar fakturor och föreslår betalningar. Pengar som lämnar företaget är en kritisk åtgärd, så en människa godkänner varje betalningsomgång, och säkerhetslagret upprätthåller det godkännandet på servern.
Vad tittar riskkontrollen på?
Dubblettfakturor, bankuppgifter som skiljer sig från leverantörens post, belopp eller kvantiteter som skiljer sig från inköpsordern eller leveransen, och leverantörer som företaget inte har betalat förut. Varje flagga visar sitt skäl.
Bygg företagets operativsystem tillsammans med oss
Hurukan har ännu inte lanserats. Om du driver ett företag och vill ha ett suveränt, agentiskt system i stället för ännu en programsvit vill vi gärna höra vad du behöver.