Medarbetare

Varje annan modul behöver veta vilka medarbetarna är, var de hör hemma, vad de är behöriga att göra och när de är tillgängliga. Modulen Medarbetare håller det en gång – register, organisationsenheter, åtkomst, certifikat, ledighet, scheman och närvaro – byggt kring tillgänglighet och kompetens, inte kring att betygsätta människor.

Prata med oss

Ett litet team vid en whiteboardvägg med post-it-lappar, en person förklarar medan de andra lyssnar

Modul

Personalregister och organisationsenheter
Åtkomst utifrån roll och enhet
Certifikat med varningar före utgång
Ledighet, scheman och avvikelser i närvaro

Ett register för alla moduler

Försäljningen behöver veta vem som äger ett konto, driften vem som är behörig att utföra ett jobb, ekonomin vem som får godkänna en budget och säkerheten vem som får se vad. I de flesta företag finns vart och ett av de svaren i ett eget system och blir inaktuellt i olika takt. Hurukan har ett register över medarbetare och organisationsenheter, och varje modul läser det.

Åtkomst som följer strukturen

Behörigheter härleds ur roll och enhet i stället för att tilldelas för hand, skärm för skärm. När någon börjar, byter tjänst eller slutar godkänns ändringen en gång och gäller överallt, och varje beviljande och återkallande registreras av lagret Säkerhet och suveränitet. Agenterna agerar för människors eller processers räkning, inom den åtkomst som de människorna eller processerna har.

Kvalifikationer som kontrolleras

Certifikat, licenser och obligatoriska utbildningar sparas med sina utgångsdatum. En agent flaggar dem som snart löper ut till personen och dennes chef, och när arbete schemaläggs i Drift och kvalitet kontrolleras det mot vem som faktiskt är behörig den dagen.

Tillgänglighet utan gissningar

Ledighetsansökningar och godkännanden, scheman och registrerade timmar finns på ett ställe, så att planeringen vet vem som är tillgänglig. När närvaroregistreringen visar avvikelser – en saknad dag, timmar som inte går ihop – lyfts de fram för en människa att klara ut.

Så passar det med det du kör

Lönehanteringen ligger kvar i det system eller hos den leverantör du redan använder, och registrerade timmar och ledigheter exporteras dit. Modulen är byggd kring tillgänglighet och kompetens, inte kring att betygsätta människor: den talar om för planeringen vem som kan göra arbetet, och omdömet om människor ligger kvar hos deras chefer.

Vad modulen täcker

Personalregister

Alla som arbetar för eller med företaget, en gång, med sin roll, enhet, sina kontaktuppgifter och de dokument som hör till dem.

Organisationsenheter

Avdelningar, team och arbetsplatser med sina chefer, så att godkännanden, rapporter och åtkomst följer företagets verkliga struktur.

Åtkomst

Behörigheter som härleds ur roll och enhet, beviljas och återkallas genom godkännande och granskas som alla andra ändringar.

Certifikat

Kvalifikationer, licenser och utbildningar med sina utgångsdatum, flaggade innan de löper ut och kontrollerade när arbete tilldelas.

Ledighet och scheman

Ledighetsansökningar, godkännanden och scheman på ett ställe, så att planeringen i andra moduler vet vem som faktiskt är tillgänglig.

Tid och närvaro

Timmar som registreras mot arbete, med avvikelser som saknade registreringar eller ovanliga mönster flaggade för en människa att titta på.

Frågor

Vad registreras om de anställda?

Det som ett företag i drift behöver veta: vilka medarbetarna är, vilken enhet de hör till, vad de är behöriga för och när de är tillgängliga. Avvikelser i närvaron går till en människa för att klaras ut, och modulen är byggd kring tillgänglighet och kompetens snarare än kring att rangordna människor.

Hur fungerar det med lönehanteringen?

Lönehanteringen ligger kvar i det system eller hos den leverantör du redan använder; registrerade timmar och ledigheter exporteras dit.

Hur beviljas och tas åtkomst bort?

Åtkomsten följer roll och enhet och beviljas genom godkännande. När någon byter roll eller slutar slår ändringen igenom i alla moduler, och varje beviljande och återkallande finns i granskningsloggen.

← FöregåendeEkonomi Nästa →Projekt och dokument

Bygg företagets operativsystem tillsammans med oss

Hurukan har ännu inte lanserats. Om du driver ett företag och vill ha ett suveränt, agentiskt system i stället för ännu en programsvit vill vi gärna höra vad du behöver.