Data
Alles erboven rust op de registratie. De datalaag haalt binnen wat het bedrijf al heeft — oude systemen, spreadsheets, mailboxen, kantoordocumenten, e-facturen — en bewaart het in één datamodel, zodat elke klant, elk artikel en elke order precies één keer bestaat.
- Eén datamodel in plaats van kopieën die tussen producten worden gesynchroniseerd
- Connectoren voor import en doorlopende synchronisatie
- Documenten en e-facturen gekoppeld aan hun records
- Werkt naast de kantoorsoftware die mensen al gebruiken
De registratie waarop alles rust
Een agent die een factuur opstelt, heeft de order nodig, de levering, de prijsafspraak, de betaalhistorie van de klant en de vraag of er een klacht openstaat. In de meeste bedrijven staan die in vier producten, en ze op het moment van de beslissing bij elkaar brengen is het werk waar integratie nooit helemaal mee klaar komt. Gesynchroniseerde systemen zijn alleen consistent in de pauzes tussen wijzigingen; een actie vraagt om een consistent beeld op één moment.
Daarom houdt Hurukan één registratie bij. Geen kopieën die tussen modules worden gesynchroniseerd, maar één datamodel waarin elke klant, elk artikel, elke order, elke persoon en elk document precies één keer bestaat, met één identiteit.
Data binnenhalen
Niemand begint met een lege lei. De datalaag importeert wat het bedrijf al heeft — uit een bestaand ERP- of boekhoudsysteem, uit spreadsheets, uit mailboxen — en toetst elk record bij binnenkomst aan de ontologie. Records die niet passen, worden tegengehouden en aan een mens voorgelegd, in plaats van geladen en later ontdekt. Moet een oud systeem nog een tijd blijven draaien, dan houdt een connector de twee met elkaar in lijn tot het kan worden uitgezet. Het boekhoudpakket is het systeem dat blijft: het voert het grootboek, de wettelijke verslaggeving en de belastingen, en een connector geeft goedgekeurde facturen, boekingen en betalingen eraan door.
Documenten horen bij records
Een contract hoort bij de klant en de deal die het regelt; een certificaat hoort bij de levering die het certificeert; een inkomende e-factuur hoort bij de order en de ontvangst waarnaar ze verwijst. In Hurukan wordt elk document opgeslagen bij zijn record, met zijn revisies, en een agent die het record leest, leest ook de documenten.
Onder de ontologie, boven de basis
Boven deze laag definieert de Ontologie wat een geldig record is, en de laag Agentische logica leest en schrijft records uitsluitend via die ontologie. Eronder bepaalt Beveiliging en soevereiniteit wie elk record mag lezen, legt elke wijziging vast en bepaalt waar de data fysiek staat — op infrastructuur die u kiest, exporteerbaar in open formaten.
Wat de laag doet
Import
Klanten, leveranciers, artikelen, openstaande orders en saldi overgenomen uit de systemen die u nu gebruikt, en getoetst aan de ontologie voordat ze binnenkomen.
Doorlopende synchronisatie
Blijft een bestaand systeem nog een tijd in gebruik, dan houdt een connector het en Hurukan met elkaar in lijn, zodat het bedrijf domein voor domein kan overstappen.
Documenten
Contracten, tekeningen, certificaten en correspondentie, opgeslagen bij het record waar ze bij horen, met hun revisies, in plaats van op een gedeelde schijf.
E-facturatie
Inkomende en uitgaande e-facturen verwerkt als gestructureerde data en gekoppeld aan de orders en leveringen waarop ze betrekking hebben.
Kantoorsoftware
E-mail, agenda's, spreadsheets en documenten uit de kantoorsoftware die u gebruikt, verbonden met de registratie in plaats van erin overgetypt.
Datakwaliteit
Dubbelingen, hiaten en tegenstrijdigheden zichtbaar gemaakt bij import en bij elke wijziging, zodat een probleem één keer wordt opgelost, bij de bron, en niet in elk rapport verderop.
Werkt samen met
Financiën
Financiën en control: budgetten van plan tot prognose, inkomende facturen, facturatie, betalingen en kasstroom, gekoppeld aan de boekhouding.
Voorraad en logistiek
Artikelbestand, voorraad, ontvangsten, uitgiftes, reserveringen en tellingen; leverplanning en vervoerders.
Projecten en documenten
Programma's, fasen, mijlpalen en budgetten per project, portfolio-overzichten, en elk document bij zijn record.
Vragen
Moeten we alles in één keer migreren?
Domein voor domein is de beoogde route: importeer het, laat het bestaande systeem via een connector nog meedraaien, en zet het uit zodra de nieuwe registratie zich heeft bewezen.
Met welke systemen kan het verbinden?
Connectoren worden gebouwd voor wat bedrijven doorgaans gebruiken: boekhoudpakketten, ERP-systemen, spreadsheets, e-mail en kantoorsoftware, e-facturatie. In een eerste gesprek stellen we vast welke daarvan uw specifieke omgeving nodig heeft; de lijst van beschikbare connectoren wordt gepubliceerd naarmate ze gebouwd worden.
Waar wordt de data opgeslagen?
Op infrastructuur die u kiest. De datalaag draait waar de rest van Hurukan draait, en de data is op elk moment te exporteren in open formaten.
Bouw met ons het besturingssysteem van uw bedrijf
Hurukan is nog niet gelanceerd. Leidt u een bedrijf en wilt u een soeverein, agentisch systeem in plaats van nog een softwarepakket? Dan horen we graag wat u nodig hebt.