Data
Alt ovenover hviler på registeret. Datalaget henter det, virksomheden allerede har — gamle systemer, regneark, postkasser, kontordokumenter, e-fakturaer — og samler det i én datamodel, så hver kunde, vare og ordre findes én gang.
- Én datamodel i stedet for kopier, der synkroniseres mellem produkter
- Connectors til import og løbende synkronisering
- Dokumenter og e-fakturaer knyttet til deres poster
- Arbejder sammen med den kontorpakke, medarbejderne allerede bruger
Registeret, som alt står på
En agent, der skriver et udkast til en faktura, har brug for ordren, leveringen, prisaftalen, kundens betalingshistorik og oplysning om, hvorvidt der er en åben reklamation. I de fleste virksomheder ligger de i fire forskellige produkter, og at få dem samlet ét sted i det øjeblik, beslutningen træffes, er det arbejde, integration aldrig helt bliver færdig med. Synkroniserede systemer stemmer kun overens i pauserne mellem ændringerne; en handling kræver et konsistent billede i ét enkelt øjeblik.
Derfor har Hurukan ét register. Ikke kopier, der synkroniseres mellem moduler, men én datamodel, hvor hver kunde, vare, ordre, person og hvert dokument findes én gang, med én identitet.
At hente data ind
Ingen starter fra bunden. Datalaget importerer det, virksomheden allerede har — fra et eksisterende ERP- eller regnskabssystem, fra regneark, fra postkasser — og kontrollerer hver post op imod ontologien på vej ind. Poster, der ikke passer, stoppes og vises for et menneske i stedet for at blive indlæst og opdaget senere. Hvor et gammelt system skal køre videre et stykke tid, holder en connector de to i overensstemmelse, indtil det kan udfases. Regnskabsprogrammet er det system, der bliver permanent: Det rummer finansbogføring, lovpligtig rapportering og skat, og en connector sender godkendte fakturaer, posteringer og betalinger dertil.
Dokumenter hører til poster
En kontrakt hører til kunden og den aftale, den regulerer; et certifikat hører til den levering, det dokumenterer; en indgående e-faktura hører til den ordre og den modtagelse, den vedrører. I Hurukan gemmes hvert dokument på sin post, med sine revisioner, og en agent, der læser posten, læser også dens dokumenter.
Under ontologien, over fundamentet
Over dette lag definerer Ontologien, hvad en gyldig post er, og laget Agentisk logik læser og skriver kun poster gennem den. Nedenunder afgør Sikkerhed og suverænitet, hvem der må læse hver post, logger hver ændring og bestemmer, hvor data fysisk ligger — på infrastruktur, du selv vælger, og eksporterbart i åbne formater.
Det gør laget
Import
Kunder, leverandører, varer, åbne ordrer og saldi hentet fra de systemer, du kører i dag, og kontrolleret op imod ontologien, før de lander.
Løbende synkronisering
Hvor et eksisterende system bliver i brug et stykke tid, holder en connector det og Hurukan i overensstemmelse, så virksomheden kan indføre ét område ad gangen.
Dokumenter
Kontrakter, tegninger, certifikater og korrespondance gemt på den post, de hører til, med deres revisioner, i stedet for på et fælles drev.
E-fakturering
Indgående og udgående e-fakturaer håndteret som strukturerede data og matchet med de ordrer og leveringer, de vedrører.
Kontorpakker
Mail, kalendere, regneark og dokumenter fra den kontorpakke, du bruger, forbundet med registeret i stedet for tastet ind i det igen.
Datakvalitet
Dubletter, huller og konflikter synliggjort ved import og ved hver ændring, så et problem rettes én gang, ved kilden, og ikke i hver eneste rapport længere nede i kæden.
Arbejder sammen med
Økonomi
Økonomi og controlling: budgetter fra plan til prognose, indgående fakturaer, fakturering, betalinger og likviditet, koblet til regnskabet.
Lager og logistik
Varekartotek, beholdning, modtagelser, udleveringer, reservationer og optællinger; leveringsplanlægning og fragtfirmaer.
Projekter og dokumenter
Programmer, faser, milepæle og budgetter pr. projekt, porteføljeoverblik og hvert dokument knyttet til sin post.
Spørgsmål
Skal vi migrere det hele på én gang?
Ét område ad gangen er den tiltænkte vej: Importér det, lad det eksisterende system køre ved siden af via en connector, og udfas det, når det nye register har bevist sit værd.
Hvilke systemer kan det forbindes til?
Connectors bygges til det, virksomheder typisk kører: regnskabsprogrammer, ERP-systemer, regneark, mail og kontorpakker samt e-fakturering. En første samtale afklarer, hvilke af dem netop din stak har brug for, og listen over tilgængelige connectors offentliggøres, efterhånden som de bygges.
Hvor gemmes data?
På infrastruktur, du selv vælger. Datalaget kører, hvor resten af Hurukan kører, og data kan til enhver tid eksporteres i åbne formater.
Byg virksomhedens styresystem sammen med os
Hurukan er før lancering. Driver du en virksomhed og ønsker et suverænt, agentisk system frem for endnu en pakkeløsning, vil vi gerne høre, hvad du har brug for.