Daten
Alles darüber ruht auf dem Datenbestand. Die Datenebene holt herein, was das Unternehmen bereits besitzt – Altsysteme, Tabellen, Postfächer, Office-Dokumente, E-Rechnungen – und hält es in einem Datenmodell. So existiert jeder Kunde, jeder Artikel und jeder Auftrag genau einmal.
- Ein Datenmodell statt Kopien, die zwischen Produkten synchronisiert werden
- Konnektoren für Import und laufende Synchronisation
- Dokumente und E-Rechnungen direkt an ihren Datensätzen
- Arbeitet mit der Office-Umgebung, die Ihre Mitarbeitenden bereits nutzen
Der Datenbestand, auf dem alles steht
Ein Agent, der eine Rechnung entwirft, braucht den Auftrag, die Lieferung, die Preisvereinbarung, die Zahlungshistorie des Kunden und die Information, ob eine Reklamation offen ist. In den meisten Unternehmen liegen diese Dinge in vier Produkten, und sie im Moment der Entscheidung an einem Ort zusammenzubringen, ist die Arbeit, mit der Integration nie ganz fertig wird. Synchronisierte Systeme sind nur in den Pausen zwischen Änderungen konsistent; eine Aktion braucht eine konsistente Sicht zu einem einzigen Zeitpunkt.
Deshalb hält Hurukan einen Datenbestand. Keine Kopien, die zwischen Modulen synchronisiert werden, sondern ein Datenmodell, in dem jeder Kunde, jeder Artikel, jeder Auftrag, jede Person und jedes Dokument genau einmal existiert, mit einer Identität.
Daten hereinholen
Niemand fängt bei null an. Die Datenebene importiert, was das Unternehmen bereits besitzt – aus einem bestehenden ERP- oder Buchhaltungssystem, aus Tabellen, aus Postfächern – und prüft jeden Datensatz auf dem Weg hinein gegen die Ontologie. Datensätze, die nicht passen, werden angehalten und einem Menschen gezeigt, statt geladen und später entdeckt zu werden. Muss ein Altsystem noch eine Weile laufen, hält ein Konnektor beide konsistent, bis es abgeschaltet werden kann. Das Buchhaltungsprogramm ist das System, das dauerhaft bleibt: Es führt Hauptbuch, gesetzliches Berichtswesen und Steuern, und ein Konnektor übergibt ihm freigegebene Rechnungen, Buchungen und Zahlungen.
Dokumente gehören zu Datensätzen
Ein Vertrag gehört zum Kunden und zum Geschäft, das er regelt; ein Zertifikat gehört zur Lieferung, die es bescheinigt; eine eingehende E-Rechnung gehört zum Auftrag und zum Wareneingang, auf die sie sich bezieht. In Hurukan wird jedes Dokument an seinem Datensatz gespeichert, mit seinen Revisionen, und ein Agent, der den Datensatz liest, liest auch dessen Dokumente.
Unter der Ontologie, über der Basis
Über dieser Ebene legt die Ontologie fest, was ein gültiger Datensatz ist, und die Ebene Agentische Logik liest und schreibt Datensätze nur über sie. Darunter entscheidet Sicherheit und Souveränität, wer welchen Datensatz lesen darf, protokolliert jede Änderung und bestimmt, wo die Daten physisch liegen – auf Infrastruktur Ihrer Wahl, exportierbar in offenen Formaten.
Was die Ebene leistet
Import
Kunden, Lieferanten, Artikel, offene Aufträge und Salden aus den Systemen, die Sie heute betreiben – vor der Übernahme gegen die Ontologie geprüft.
Laufende Synchronisation
Bleibt ein bestehendes System noch eine Weile in Betrieb, hält ein Konnektor es mit Hurukan konsistent. So kann das Unternehmen Bereich für Bereich umstellen.
Dokumente
Verträge, Zeichnungen, Zertifikate und Korrespondenz am zugehörigen Datensatz gespeichert, mit ihren Revisionen, statt auf einem Netzlaufwerk.
E-Rechnungen
Eingehende und ausgehende E-Rechnungen als strukturierte Daten verarbeitet und den Aufträgen und Lieferungen zugeordnet, auf die sie sich beziehen.
Office-Umgebungen
E-Mail, Kalender, Tabellen und Dokumente aus Ihrer Office-Umgebung, mit dem Datenbestand verbunden, statt abgetippt.
Datenqualität
Dubletten, Lücken und Widersprüche werden beim Import und bei jeder Änderung sichtbar. So wird ein Problem einmal an der Quelle behoben und nicht in jedem nachgelagerten Bericht.
Arbeitet zusammen mit
Finanzen
Finanzen und Controlling: Budgets von Plan bis Prognose, Eingangsrechnungen, Fakturierung, Zahlungen und Liquidität, verbunden mit der Buchhaltung.
Lager und Logistik
Artikelstamm, Bestände, Zugänge, Abgänge, Reservierungen und Inventuren; Versandplanung und Spediteure.
Projekte und Dokumente
Programme, Phasen, Meilensteine und Budgets je Projekt, Portfolioansichten und jedes Dokument an seinem Datensatz.
Fragen
Müssen wir alles auf einmal migrieren?
Vorgesehen ist ein Bereich nach dem anderen: importieren, das bestehende System über einen Konnektor parallel weiterlaufen lassen und abschalten, sobald sich der neue Datenbestand bewährt hat.
Mit welchen Systemen lässt es sich verbinden?
Konnektoren entstehen für das, was Unternehmen typischerweise betreiben: Buchhaltungsprogramme, ERP-Systeme, Tabellen, E-Mail- und Office-Umgebungen, E-Rechnungen. Ein erstes Gespräch klärt, welche davon Ihre konkrete Systemlandschaft braucht, und die Liste der verfügbaren Konnektoren wird veröffentlicht, sobald jeder einzelne fertig ist.
Wo werden die Daten gespeichert?
Auf Infrastruktur Ihrer Wahl. Die Datenebene läuft dort, wo auch der Rest von Hurukan läuft, und die Daten lassen sich jederzeit in offenen Formaten exportieren.
Bauen Sie mit uns das Betriebssystem Ihres Unternehmens
Hurukan steht vor dem Start. Wenn Sie ein Unternehmen führen und statt einer weiteren Software-Suite ein souveränes, agentisches System wollen, möchten wir hören, was Sie brauchen.