Dane

Zapis, na którym wszystko stoi

Agent przygotowujący fakturę potrzebuje zamówienia, dostawy, ustaleń cenowych, historii płatności klienta i informacji, czy jest otwarta reklamacja. W większości firm te informacje są rozrzucone po czterech produktach, a zebranie ich w jednym miejscu w chwili decyzji to praca, której integracje nigdy do końca nie domykają. Systemy synchronizowane są spójne tylko w przerwach między zmianami; działanie wymaga spójnego widoku w jednej chwili.

Dlatego Hurukan trzyma jeden zapis. Nie kopie synchronizowane między modułami, tylko jeden model danych, w którym każdy klient, indeks, zamówienie, osoba i dokument istnieje raz, z jedną tożsamością.

Przenoszenie danych

Nikt nie zaczyna od zera. Warstwa danych importuje to, co firma już ma — z dotychczasowego ERP albo systemu księgowego, z arkuszy, ze skrzynek pocztowych — i sprawdza każdy zapis względem ontologii na wejściu. Zapisy, które nie pasują, zostają zatrzymane i pokazane człowiekowi, zamiast trafić do bazy i zostać odkryte później. Tam, gdzie stary system musi jeszcze przez jakiś czas działać, łącznik utrzymuje zgodność obu, dopóki nie da się go wyłączyć. Na stałe zostaje program księgowy: prowadzi księgę główną, sprawozdawczość ustawową i podatki, a łącznik przekazuje do niego zatwierdzone faktury, dekretacje i płatności.

Dokumenty należą do zapisów

Umowa należy do klienta i transakcji, którą reguluje; świadectwo do dostawy, którą potwierdza; przychodząca e-faktura do zamówienia i przyjęcia, których dotyczy. W Hurukan każdy dokument jest przechowywany przy swoim zapisie, razem z rewizjami, a agent czytający zapis czyta też jego dokumenty.

Pod ontologią, nad podstawą

Nad tą warstwą Ontologia określa, czym jest poprawny zapis, a Logika agentowa czyta i zapisuje dane wyłącznie przez nią. Pod nią Bezpieczeństwo i suwerenność decyduje, kto może czytać każdy zapis, rejestruje każdą zmianę i określa, gdzie dane fizycznie się znajdują — na infrastrukturze, którą wybierasz, z eksportem w otwartych formatach.