Zakupy

Od potrzeby do dostawy jednym wątkiem

Zakup zwykle zaczyna się w mailu, ciągnie w arkuszu ofert i kończy w ERP, a uzasadnienie wyboru gubi się po drodze. W Hurukan zapotrzebowanie staje się zapytaniem ofertowym, odpowiedzi są zbierane przy nim, porównanie zostaje zachowane, a zamówienie ma odnośnik do tego wszystkiego. Kiedy rok później ktoś zapyta, dlaczego wybrano tego dostawcę, odpowiedź jest w zapisie.

Dostawcy, których da się ocenić

Rejestr dostawców jest budowany z tego, co faktycznie się wydarzyło. Spóźnione dostawy, odrzucone partie, wygasające certyfikaty i uwagi współpracowników składają się na status ryzyka, który pokazuje swoje dowody. Agent porównujący oferty bierze ten status pod uwagę, więc najtańsza oferta od dostawcy z trzema otwartymi niezgodnościami jest pokazywana z tymi niezgodnościami obok ceny.

Zatwierdzenie tam, gdzie wydaje się pieniądze

Zapotrzebowania i zamówienia są kierowane do zatwierdzenia według wartości, kategorii i ryzyka. Agenci przygotowują i sprawdzają — względem budżetu w module Finanse, względem stanów i rezerwacji w module Magazyn i logistyka — ale wysłanie zamówienia, które zobowiązuje pieniądze firmy, jest zawsze decyzją człowieka.

Po zamówieniu

Dostawy przychodzące są sprawdzane względem zamówienia w chwili przyjęcia. Różnice stają się zadaniami z właścicielem, a zwroty do dostawcy są zapisywane z powodem, więc zapis dostawcy oddaje to, co się wydarzyło, a fakturę przychodzącą można dopasować do tego, co naprawdę przyjęto.