Lager und Logistik

Ein Artikel, genau einmal

Die meisten Unternehmen führen mehrere Fassungen desselben Artikels: eine im ERP, eine im Lagersystem, eine im Verkaufskatalog, eine in der Tabelle eines Einkäufers. Hurukan führt einen Artikelstamm für das ganze Unternehmen. Der Vertrieb verkauft den Artikel, der Einkauf kauft ihn, der Betrieb verwendet ihn, die Finanzen bewerten ihn – und alle lesen dieselbe Definition.

Bewegungen statt Korrekturen

Bestände ändern sich durch Bewegungen: ein Wareneingang gegen eine Bestellung, ein Warenausgang gegen einen Kundenauftrag oder einen Arbeitsgang, eine Umlagerung zwischen Lagerorten. Jede Bewegung hat einen Grund und einen Urheber, sodass die Menge auf dem Bildschirm die Summe dessen ist, was tatsächlich geschehen ist. Reservierungen legen Bestand für bestimmte Aufträge zurück – der verfügbare Bestand ist damit eine Zahl, auf die das Unternehmen Zusagen geben kann.

Inventuren, die sich selbst erklären

Weicht eine Zählung vom Datenbestand ab, bekommt die Differenz erst eine Ursache, dann eine Korrektur. Sie wird erfasst, ein Agent sucht in den jüngsten Bewegungen nach der wahrscheinlichen Ursache, und ein Mensch gibt die Korrektur mit Begründung frei. Wiederkehrende Differenzen bei demselben Artikel oder Lagerort werden sichtbar, statt Jahr für Jahr stillschweigend geschluckt zu werden.

Waren auf den Weg bringen

Ausgehende Lieferungen werden aus bestätigten Aufträgen im Vertrieb geplant: gebündelt, terminiert und einem Spediteur zugewiesen. Der Lieferstatus steht am Auftrag, sodass der Kundenservice die Frage „Wo ist meine Lieferung?“ beantworten kann, ohne im Lager nachzufragen.

Wie es zu Ihren bestehenden Systemen passt

Nachbestellungen laufen über den Einkauf: Ein Agent meldet einen absehbaren Engpass und bereitet eine Bedarfsanforderung vor, und ein Mensch entscheidet, ob gekauft wird. Spezialisierte Lagertechnik, Scanner und Spediteursysteme werden über die Datenebene angebunden, sodass die Bewegungen, die sie erfassen, im selben Artikelstamm landen.