Varasto ja logistiikka
Varastossa tietopohja kohtaa fyysisen maailman. Varasto ja logistiikka pitää koko yritykselle yhden nimikerekisterin, seuraa mitä vastaanotetaan, otetaan, varataan ja inventoidaan, ja suunnittelee, miten tavarat lähtevät – samassa tietopohjassa kuin tilaukset, jotka niitä tarvitsevat.
- Yksi nimikerekisteri kaikille moduuleille
- Saldot, vastaanotot, otot ja varaukset
- Inventoinnit, joiden erot selitetään
- Toimitusten suunnittelu ja kuljetusliikkeet
Yksi nimike, kerran
Useimmilla yrityksillä on samasta nimikkeestä useita versioita: yksi ERP:ssä, yksi varastojärjestelmässä, yksi myyntiluettelossa ja yksi ostajan taulukossa. Hurukan pitää koko yritykselle yhden nimikerekisterin. Kauppa myy nimikkeen, Hankinnat ostaa sen, toiminnot käyttävät sitä ja talous arvottaa sen, ja kaikki lukevat saman määritelmän.
Tapahtumia, ei korjauksia
Saldo muuttuu tapahtumien kautta: vastaanotto ostotilausta vasten, otto asiakastilaukselle tai työlle, siirto varastopaikkojen välillä. Jokaisella tapahtumalla on syy ja tekijä, joten näytöllä näkyvä määrä on summa siitä, mitä todella tapahtui. Varaukset erottavat saldoa tietyille tilauksille, joten käytettävissä oleva saldo on luku, jonka varaan yritys voi antaa lupauksia.
Inventoinnit, jotka selittävät itsensä
Kun inventointi poikkeaa tietopohjasta, ero saa syyn ennen kuin se saa korjauksen. Ero kirjataan, agentti etsii todennäköistä syytä viimeaikaisista tapahtumista, ja ihminen hyväksyy korjauksen perusteluineen. Toistuvat erot samassa nimikkeessä tai varastopaikassa tulevat näkyviin sen sijaan, että ne imeytyisivät huomaamatta vuodesta toiseen.
Tavarat liikkeelle
Lähtevät toimitukset suunnitellaan Kauppa-moduulin vahvistetuista tilauksista: ne ryhmitellään, aikataulutetaan ja osoitetaan kuljetusliikkeelle. Toimituksen tila on tilauksella, joten asiakaspalvelu voi vastata kysymykseen ”missä lähetykseni on?” kysymättä varastolta.
Miten se sopii nykyisiin järjestelmiin
Täydennys kulkee Hankinnat-moduulin kautta: agentti merkitsee tulevan vajeen ja valmistelee hankintapyynnön, ja ihminen päättää, ostetaanko. Erikoistuneet varastolaitteet, viivakoodinlukijat ja kuljetusliikkeiden järjestelmät kytketään datakerroksen kautta, joten niiden kirjaamat tapahtumat päätyvät samaan nimikerekisteriin.
Mitä moduuli kattaa
Nimikerekisteri
Jokainen nimike määritellään kerran yksikköineen, toimittajineen, dokumentteineen ja sääntöineen, ja sitä käyttävät yhtä lailla kauppa, hankinnat, toiminnot ja talous.
Saldot ja varastopaikat
Määrät varastopaikoittain pidetään ajan tasalla niitä muuttavien tapahtumien avulla eikä jaksottaisilla korjauksilla.
Vastaanotot ja otot
Tavarat vastaanotetaan ostotilauksia vasten ja otetaan asiakastilauksille tai työlle, ja jokaisella tapahtumalla on syy ja tekijä.
Varaukset
Tietyille tilauksille tai töille varattu saldo, joten hyllyssä oleva määrä ja todella käytettävissä oleva määrä ovat aina kaksi eri lukua.
Inventoinnit
Suunnitellut ja pistokoeinventoinnit, joiden erot kirjataan, selitetään ja hyväksytään sen sijaan, että niitä korjattaisiin hiljaa.
Toimitusten suunnittelu ja kuljetusliikkeet
Lähtevät toimitukset ryhmitellään, suunnitellaan ja osoitetaan kuljetusliikkeille, ja toimituksen tila näkyy kaupalle ja asiakaspalvelulle.
Toimii yhdessä
Ontologia
Yrityksen digitaalinen malli: kohteet, suhteet ja säännöt versioituina ja liiketoiminnan mukana kasvavina.
Data
Liittimet ja yksi tietomalli: tuonnit, synkronointi, dokumentit, verkkolaskutus ja toimisto-ohjelmistot yhdessä tietopohjassa.
Agenttinen logiikka
Toimialakohtaiset agentit, jotka toimivat kirjattujen rajojen sisällä, ja ihmiset päättävät kriittisistä vaiheista.
Hankinnat
Hankintapyynnöt, toimittajarekisteri riskitiloineen, tarjouspyynnöt, tarjousvertailu, hyväksytyt ostotilaukset, toimitukset ja palautukset.
Kauppa
Myyntimahdollisuudet, tarjousvaihtoehdot, versioidut tarjoukset, sopimukset, tilaukset ja laskutusaikataulut yhdessä hakemistossa.
Kysymykset
Miten se liittyy varastonhallintajärjestelmään?
Se on suunniteltu kattamaan varastonhallintajärjestelmän ydin: nimikkeet, varastopaikat, tapahtumat, varaukset ja inventoinnit. Erikoistunut varastoautomaatio ja viivakoodilaitteet kytketään datakerroksen kautta, ja tuettavista laitteista sovitaan tapauskohtaisesti.
Mikä käynnistää täydennyksen?
Agentti seuraa saldoja varauksia ja suunnitelmia vasten ja ehdottaa perusteluineen hankintapyyntöä, kun nimike on loppumassa. Siitä eteenpäin asian hoitavat hankinnat ja ihminen.
Voiko kuljetusliikkeet kytkeä suoraan?
Kuljetusliikkeet kytketään datakerroksen kautta. Kytkettyjen kuljetusliikkeiden luettelo julkaistaan sitä mukaa kuin liittimiä valmistuu.
Rakenna yrityksen käyttöjärjestelmä kanssamme
Hurukan on vielä ennen julkaisua. Jos johdat yritystä ja haluat suvereenin, agenttisen järjestelmän uuden ohjelmistopaketin sijaan, kuulemme mielellämme, mitä tarvitset.